LOGITECH CANDIDATE MEDDELELSE OM FORTROLIGHED

 

Sidst opdateret: februar 2025

 

"Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder for de personoplysninger, der gives af alle personer, der er rekrutteret af Logitech, ansøgere og kandidater til stillinger hos Logitech (samlet ""Kandidater", ""dig"" eller ""dine"") i forbindelse med Logitechs rekrutterings-, ansøgnings- og ansættelsesprocesser." Den gælder for fortrolighedspolitikken tilhørende Logitech Inc., dets datterselskaber og datterselskaber i alle lande ("Logitech", ""vi", ""os", ""vores""")."

 

 

• I.      Kategorier af personoplysninger

   

  Vi modtager oplysninger om dig, der kan omfatte oplysninger, du giver os, oplysninger, vi genererer som en del af rekrutterings- og ansøgningsprocessen, og oplysninger, vi modtager om dig fra autoriserede tredjeparter. Vi behandler personoplysninger ("kandidatdata") og visse særlige kategorier af personoplysninger ("følsomme kandidatdata").

   

  Vi behandler følgende kandidatdata om dig:

   

  • -       Dit navn, efternavn, private telefonnumre, private e-mailadresser og lignende data om dig ("Stamdata");

   

  • -       Din hjemmeadresse, statsborgerskab, arbejdstilladelsesstatus og lignende data om dig ("Yderligere identifikationsdata");

   

  • -       Dine CV-data, uddannelsesoplysninger, kvalifikationer, tidligere erhvervserfaring, nuværende jobtitel, nuværende arbejdsplads, færdigheder, oplysninger om følgebrev, professionelle og andre arbejdsrelaterede licenser, medlemskaber, tilladelser og certificeringer og lignende data om dig (""Ansøgning" data”);

   

  • -       Dine lønoplysninger, bonus- og provisionsrettigheder, aktuelle ydelser, opsigelsesvarsler, potentiel startdato, profiloplysninger på sociale medier og alle andre oplysninger, som du vælger at give os (f.eks. karrieremål, ansættelsespræferencer, grund til at forlade det nuværende job, vilje til at flytning, rejsevillighed, priser) og lignende data om dig (“Yderligere ansøgningsdata”);

   

  • -       Dine professionelle og andre arbejdsrelaterede licenser, medlemskaber, tilladelser og certificeringer, fødselsdato, eksamensdato, grad og institution, navn og kontaktoplysninger for dine referencer, statsudstedte id, straffeattester og/eller kreditopgørelser, når det er påkrævet, og som tilladt i henhold til gældende lovgivning (""Baggrundstjek af data"");

   

  • -       Dit e-mailindhold, indholdet af følgebrevene, indholdet af referencebrevene, videoopkalds- og telefonindhold og lignende data om dig ("Kommunikationsdata");

   

  • -       Dine ansøgningsoplysninger, feedback fra Talent Acquisition-teamet i forhold til rekrutterings- og ansøgningsprocessen, feedback fra den ansættelseschef i forhold til rekrutterings- og ansøgningsprocessen og lignende data genereret om din ansøgning (“Ansættelsesbeslutningsdata”);

   

  • -       Din hjemmeadresse, bevis for adresse, pas, offentligt id, arbejdstilladelsesstatus, arbejdstilladelse eller visum, tilgængelighedskrav og andre lignende data om dig, der kan være påkrævet i henhold til lokal lovgivning for at generere ansættelseskontrakten (""krævede data om ansættelseskontrakt""" ); og

   

  • -       "Immigrationsstatus, oplysninger om arbejdstilladelse og enhver anden kategori af personoplysninger skitseret ovenfor i det omfang det kræves af og i overensstemmelse med gældende lovgivning (""data om overholdelse af lovgivning"")."

   

  Derudover kan der være roller, såsom hvis du søger en rolle placeret i USA, hvor du kan oplyse dit køn, race, etnicitet, veteranstatus, religiøse tilhørsforhold, handicap og visumstatus. Alle Logitech-initierede anmodninger til kandidater om at levere følsomme kandidatdata, såsom demografiske oplysninger, vil være frivillige, medmindre det kræves i henhold til gældende lovgivning eller er nødvendigt til det formål, hvortil de blev anmodet om.

   

   

• II.      Behandlingsformål

   

  Vi bruger dine oplysninger, herunder dine personoplysninger, til at rekruttere og evaluere potentielle kandidater, til at behandle og vurdere ansøgninger og træffe beslutninger om ansættelse, til at foretage baggrundstjek, til at kommunikere med dig og dine referencer og til at overholde juridiske krav. Vi tilføjer dine personlige data til Logitechs globale ansøgersporingssystem. Vi må bruge dine personoplysninger til at overveje, om du skal indgå i muligheder hos Logitech, som du ikke specifikt har ansøgt om, men som vi mener, at du kunne være den rette for dig. Hvis vi ansætter dig, kan vi overføre personoplysninger, vi indsamler i forbindelse med ansøgnings- og ansættelsesprocessen, til vores personalesystemer, bruge dem til at administrere nyansættelsesprocessen og indarbejde dem i din medarbejderkartotek.

   

  Vi behandler dine personlige oplysninger i det omfang, det er tilladt eller påkrævet i henhold til gældende lovgivning, til følgende formål:

   

  • -      "For at behandle din ansøgning, vurdere dine evner og kvalifikationer til en rolle og træffe beslutninger om ansættelse (""Identificering af potentielle kandidater, behandling og vurdering af ansøgninger og beslutning om ansættelse"");

   

  • -      Til at udføre referencetjek og, hvis vi tilbyder dig en stilling, samtidig med at udføre baggrundstjek (“Baggrundstjek”);

   

  • -      Til at besvare dine henvendelser, til at kommunikere med dig om stillinger, der kan interessere dig, til at kommunikere med dig om rekrutteringsarrangementer, til at kommunikere med dig om din ansøgning, til at aftale tid med dig, til at sende dig opdateringer om vores karrierewebsteder(r) og ansøgersporingssystem eller informere dig om ændringer i vores vilkår og betingelser og politikker (""Kommunikerer med dig");

   

  • -      at afgive et tilbud til dig og, når det er accepteret, at udarbejde ansættelseskontrakten (""Udarbejdelse af ansættelseskontrakt"");

   

  • -      For at overholde Logitechs juridiske forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, reagere på juridiske krav (vedtægter, forordninger eller retskendelser), administrative eller retslige processer eller kontrakter, herunder en stævning eller ransagningskendelse, om at samarbejde med statslige myndigheder eller retshåndhævende myndigheder i det omfang, det er påkrævet af og i overensstemmelse med gældende lovgivning (""Overholdelse af love og bestemmelser""); og

   

  • -      "At indhente demografiske oplysninger om dig, enten frivilligt eller som krævet af gældende (""Anskaffelse af demografiske oplysninger om dig"")."

 

 

• III.      Retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger

   

  Generelt modtager vi oplysninger om dig, som (i) du frivilligt giver os som en del af din ansøgningsproces; eller (ii) vi modtager fra dig som en del af vores rekrutteringsproces. I begge tilfælde kan det være, at vi modtager oplysningerne direkte fra dig eller via en autoriseret tredjepart. Vi vil kun kræve oplysninger fra dig, når det er nødvendigt for opfyldelsen af ansættelseskontrakten.

   

  Vi anvender følgende juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger:

   

  TIL BEHANDLING AF KANDIDATDATA

  Behandlingsformål	Kategorier af berørte medarbejderdata	Retsgrundlag
  Med henblik på identifikation af potentielle kandidater, behandling og vurdering af ansøgninger og beslutning om ansættelse	Stamdata Yderligere identifikationsdata Applikationsdata Yderligere applikationsdata Kommunikationsdata Data om ansættelsesbeslutning	Begrundelse for samtykke; Begrundet interessebegrundelse; eller Begrundelse for retlig forpligtelse.
  Med henblik på gennemførelse af baggrundstjek	Stamdata Yderligere identifikationsdata Baggrundstjek af data	Begrundelse i henhold til lovbunden forpligtelse
  Med det formål at kommunikere med dig	Stamdata Yderligere identifikationsdata Kommunikationsdata	Begrundelse for samtykke; Begrundet interessebegrundelse; eller Begrundelse for retlig forpligtelse.
  Med henblik på udarbejdelse af en ansættelseskontrakt	Stamdata Yderligere identifikationsdata Kommunikationsdata Nødvendige data for ansættelseskontrakten	Begrundelse i henhold til kontrakt, eller Begrundelse for retlig forpligtelse.
  Med det formål at overholde love og regler	Stamdata Yderligere identifikationsdata Applikationsdata Yderligere applikationsdata Baggrundstjek af data Kommunikationsdata Data om ansættelsesbeslutning Nødvendige data for ansættelseskontrakten Data om overholdelse af juridiske krav	Begrundelse i henhold til kontrakt, eller Begrundelse i henhold til berettigede interesser
  Med det formål at indhente demografiske oplysninger om dig	Følsomme kandidatdata	Begrundelse for samtykke; eller Begrundelse for retlig forpligtelse.

   

 

 

 

 

• IV.      Dataoverførsler og -modtagere

  
  
  1. 1.      Modtagere af dine personlige oplysninger

      

     Logitech: Vi må dele oplysninger om dig, herunder personlige data, i Logitech med henblik på at rekruttere eller evaluere kandidater til en given stilling. Vi gør kun oplysningerne tilgængelige for personer inden for Logitech med et forretningsbehov for at kende oplysningerne, f.eks. personer i rekrutterings-, personale- og it-afdelingen samt personer, der vurderer dig som kandidat. Alle Logitech-medarbejdere, kontingentarbejdere og bestyrelsesmedlemmer, der får adgang til eller behandler dine personoplysninger, skal overholde Logitechs politikker om beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed.

      

     Tredjepartstjenesteudbydere: Vi må dele dine oplysninger, herunder dine personoplysninger, med vores tredjepartstjenesteudbydere, der gør det muligt for os at levere og administrere vores rekrutterings-, personale- og forretningsfunktioner. Vi kræver, at disse tredjeparter indgår aftale om at beskytte de personoplysninger, vi leverer til dem, til et niveau af samme eller højere beskyttelse som Logitech. Logitech deler ikke dine personlige data med tredjeparter til deres egne kommercielle brug uden dit samtykke.

      

     Fusion eller salg af vores virksomhed: Vi kan overføre kontrollen over dine oplysninger, herunder personlige data, i forbindelse med et salg, fusion eller overførsel af hele eller en del af vores forretning.

      

     Svar på stævninger og andre juridiske anmodninger: Vi må dele dine oplysninger, herunder personoplysninger, med domstole, retshåndhævende myndigheder eller andre offentlige myndigheder, når vi i god tro mener, at vi juridisk er forpligtet til eller har lov til det. For eksempel kan vi dele dine oplysninger for at opfylde nationale krav til sikkerhed eller retshåndhævelse, for at beskytte Logitech eller for at reagere på en retskendelse, stævning, retsanmodning, ransagningskendelse eller anden retshåndhævelsesanmodning.

      

     Beskyttelse af Logitech og andre: Vi må dele dine oplysninger, herunder personlige data, når vi mener, det er passende for at beskytte rettigheder, ejendom eller sikkerhed tilhørende Logitech, vores produkter eller tjenester, vores kunder, vores kandidater eller andre som tilladt i henhold til gældende lovgivning.

      

     Samlede oplysninger: Vi må dele dine oplysninger i en form, der ikke identificerer dig individuelt, f.eks. i samlet og/eller afidentificeret form, internt i Logitech, med statslige enheder eller med andre tredjeparter. Vi må dele aggregerede og/eller afidentificerede oplysninger til formål såsom forskning, rapportering og benchmarking.

      

      

  2. 2.      Grænseoverskridende dataoverførsler

      

     Vi overfører dine medarbejderdata uden for det land, hvor du befinder dig.

      

     1. a)      For EØS/UK/CH-kandidater

        Vi overfører kun dine personoplysninger fra Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"), Storbritannien (""UK") og Schweiz (""CH"") til lande uden for disse på grundlag af passende sikkerhedsforanstaltninger. Når Logitech overfører data internationalt, er vi afhængige af i) Beslutning om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau som vedtaget af Europa-Kommissionen på basis af artikel 45 i forordning (EU) 2016/679 (GDPR og UK GDPR), ii) Standardkontraktbestemmelser udstedt af Europa-Kommissionen, disse kan fås efter anmodning til privacy@logitech.com og iii) EU-USA Databeskyttelsesramme (“EU-US DPF”), den britiske udvidelse til EU-USA DPF og Swiss-US Data Privacy Framework (“Swiss-US DPF”) som beskrevet af USA Department of Commerce.

        Logitech og dets amerikanske datterselskaber og datterselskaber (Logitech) har certificeret til USA Department of Commerce, at det overholder EU-USA Databeskyttelsesprincipper (EU-US DPF-principper) med hensyn til behandling af personoplysninger modtaget fra Den Europæiske Union i henhold til EU-USA DPF og fra Storbritannien (og Gibraltar) i afhængighed af Storbritanniens udvidelse til EU-USA DPF. Logitech er certificeret til USA Department of Commerce, at det overholder schweizisk-USA Databeskyttelsesprincipper (Schweiz-USA DPF-principper) med hensyn til behandling af personoplysninger modtaget fra Schweiz i henhold til Schweiz og USA DPF. Hvis der er nogen konflikt mellem vilkårene i denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger og EU-USA DPF-principper og/eller Schweiz og USA DPF's principper, principperne skal være styrende for. Hvis du vil vide mere om DPF-programmet (Data Privacy Framework) og vores certificering, kan du besøge https://www.dataprivacyframework.gov/

        Se nedenfor listen over Logitech amerikanske datterselskaber og datterselskaber, der også tilslutter sig EU-USA DPF

        Principles, Storbritanniens udvidelse til EU-USA DPF og Schweiz-USA DPF-principper:

         

        1. 1.      Logitech Inc.
        2. 2.      Logitech Latin America Inc.

         

        Logitech er ansvarlig for behandlingen af personlige oplysninger, som denne modtager i henhold til DPF-principperne og efterfølgende overfører til en tredjepart, der fungerer som agent på dennes vegne. Logitech er fortsat ansvarlig i henhold til DPF-principperne, hvis dennes agent behandler sådanne personlige oplysninger på en måde, der ikke er i overensstemmelse med DPF-principperne, medmindre Logitech beviser, at de ikke er ansvarlig for den hændelse, der har forårsaget skaden.

        Federal Trade Commission (FTC) har jurisdiktion over Logitechs overholdelse af EU-USA DPF og Storbritannien Udvidelse til EU-USA DPF, og Schweiz-USA DPF.

         

         

     2. b)      Til Kina-kandidater

      

     Vi indsamler og opbevarer dine personoplysninger i Kina. Vi vil kun overføre dine personoplysninger uden for Kina på grundlag af passende sikkerhedsforanstaltninger med dit samtykke.

 

 

• V.      Sikkerheden af dine personlige data

Logitech bruger tekniske og organisatoriske sikkerhedsmetoder til at beskytte sine kandidaters personlige data mod tab, misbrug og uautoriseret adgang, videregivelse, ændring og ødelæggelse. For eksempel begrænser og kontrollerer vi adgang til personlige data for defineret personale, menneskelige ressourcer og forretningsbrug efter strengt påkrævet.

 

• VI.      Din dataansvarlige

Den dataansvarlige er den enhed, der er hovedansvarlig for de personoplysninger, der indsamles, bruges og i øvrigt behandles. Logitech Europe SA er den dataansvarlige for dine personoplysninger til de beskrevne formål og det juridiske grundlag, der er begrundet i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

 

• VII.      Opbevaringsperioder for og sletning af dine personoplysninger

Logitech tager rimelige skridt til at vedligeholde vores kandidaters personlige data på en måde, der bevarer deres nøjagtighed og integritet. Vi opbevarer og bruger dine personoplysninger i overensstemmelse med Logitechs politikker for registrering og håndtering af data for at overholde vores forpligtelser i henhold til gældende love og bestemmelser og for at bilægge tvister og håndhæve vores aftaler.

Vi opbevarer dine personoplysninger i 18 måneder eller ikke længere end nødvendigt for at udføre de formål, der er angivet i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, og/eller som krævet eller tilladt i henhold til gældende lovgivning.

 

• VIII.      Dine rettigheder og valg

   

  Du kan have de rettigheder, der er beskrevet nedenfor:

   

  • -      Indsigtsret:
    • Du kan bede om en forklaring på, hvilke data vi har om dig, og hvordan vi bruger dataene.
    • Du kan bede om en kopi af de data, vi har om dig

   

  • -      Ret til berigtigelse:
    • Hvis du mener, at de oplysninger, vi har om dig, er unøjagtige eller ufuldstændige, kan du bede os om at rette dem..

   

  • -      Ret til sletning:
    • Du kan bede os om at slette dine data permanent. Der kan være data, som vi er forpligtet til at opbevare for at overholde gældende lovgivning.

   

  • -      Ret til indsigelse:
    • Du kan gøre indsigelse mod vores brug af dine data på baggrund af legitim interesse eller til direkte markedsføring. Du kan også bede om ikke at træffe beslutninger om dig udelukkende baseret på automatiseret behandling. Med undtagelse af direkte markedsføring kan vi fortsætte med at behandle dine data, hvis det er tilladt i henhold til gældende lovgivning.

   

  • -      Ret til begrænsning af behandling:
    • Du kan bede os om ikke at behandle dine personoplysninger, hvis du mener, at oplysningerne er unøjagtige, behandlingen er ulovlig, eller hvis du har brug for dine oplysninger til etablering, indførelse eller forsvar af retskrav.

   

  • -      Ret til bærbarhed:
    • Du kan bede os om at overføre de data, du aktivt eller passivt har givet til os, hvis vi har disse data på baggrund af dit samtykke eller en kontrakt med dig, og vores behandling af oplysningerne er automatiseret.

   

  • -      Ret til at klage til tilsynsmyndigheden:
    • Du kan indgive en klage over vores behandling af personoplysninger til din lokale og kompetente datatilsynsmyndighed. Hvis du er baseret i EU, kan du indgive din klage direkte til Data Protection Commission for the Irish Supervisory Authority. Kontaktoplysningerne er:
      Databeskyttelseskommissionen
      Fitzwilliam Square 21
      Dublin 2
      D02 RD28
      Irland
      Telefon: +1800 437 437, +353 (01)765 01 00
      
      

  Bemærk, at disse rettigheder kan være begrænset i henhold til gældende national databeskyttelseslovgivning.

   

  Især for California-kandidater har californiske beboere i henhold til California Consumer Privacy Act af 2018, med senere ændringer, herunder California Privacy Rights Act of 2020 (sammen, CCPA), specifikke rettigheder med hensyn til Logitechs indsamling, brug og deling af deres personlige oplysninger. Vi sælger ikke dine personlige oplysninger eller deler dem med henblik på reklame på tværs af adfærd. Du har ret til ikke at blive udsat for forskelsbehandling ved at udøve en rettighed i henhold til CCPA. Hvis du har brug for denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger i et alternativt format, bedes du sende en e-mail til privacy@logitech.com eller ringe til vores gratis nummer +1 800 711 8156.

   

  I overensstemmelse med EU-USA DPF og Storbritannien Udvidelse til EU-USA DPF og Schweiz-USA DPF, Logitech forpligter sig til at løse DPF-principper-relaterede klager over vores indsamling og brug af dine personlige oplysninger. Personer i EU, Storbritannien og Schweiz med forespørgsler eller klager vedrørende vores håndtering af personoplysninger modtaget i forbindelse med EU-USA DPF og Storbritannien Udvidelse til EU-USA DPF og Schweiz-USA DPF skal først kontakte Logitech.

 

• IX.      Sådan kontakter du os

   

  Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder som registreret, bilægge forespørgsler eller klager, eller hvis du har spørgsmål, kan du kontakte os via telefon, e-mail eller post ved hjælp af nedenstående kontaktoplysninger:

  • -      Telefon: +1 646-454-3200
  • -      E-mail: privacy@logitech.com
  • -      Postadresse: Logitech Privacy Office, Logitech Ireland Services Limited, City Gate Plaza Two, Mahon, Cork, Irland
  • -      Databeskyttelsesrådgiver (DPO): Du kan kontakte vores DPO ved at sende en e-mail til dpo@logitech.com
  • -      Tyske kandidater: Du kan kontakte vores DPO ved at sende en e-mail til email@iitr.de

 

Du har også ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed.

I overensstemmelse med EU-USA DPF og Storbritannien Udvidelse til EU-USA DPF og Schweiz-USA DPF forpligter Logitech sig til at samarbejde og efterleve henholdsvis råd fra det panel, der er nedsat af EU's databeskyttelsesmyndigheder (DPA'er) og UK Information Commissioner's Office (ICO) og Gibraltar Regulatory Authority (GRA) og Schweiz' Federal Data Protection and Information kommissær (FDPIC) med hensyn til uafklarede klager vedrørende vores håndtering af personoplysninger modtaget i forbindelse med EU-USA DPF og Storbritannien Udvidelse til EU-USA DPF og Schweiz-USA DPF.

Du har under visse betingelser mulighed for at påberåbe dig en bindende voldgiftssag for klager vedrørende overholdelse af DPF, der ikke er løst af nogen af de andre DPF-mekanismer. Du kan finde flere oplysninger på https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2

 

• X.      Ændringer af denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger

   

  Vi forbeholder os retten til at ændre denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger til enhver tid. Hvis vi foretager væsentlige ændringer i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger eller i, hvordan vi vil bruge dine personoplysninger, vil vi give dig besked via passende kanaler, såsom at offentliggøre en meddelelse på vores karrierewebsteder eller sende dig en direkte kommunikation. Eventuelle ændringer træder i kraft ved offentliggørelsen.

   

  Vi foretager ikke ændringer, der er mindre beskyttende for dine personlige oplysninger, der er indsamlet tidligere, uden dit samtykke.

   

  Vi opfordrer dig til regelmæssigt at læse denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for at blive informeret om, hvordan vi beskytter dine personoplysninger.

   

  Tak for din interesse for Logitech.