SEKRETESS MEDDELANDE OM LOGITECH-KANDIDATEN

 

Senast uppdaterad: februari 2025

 

Detta sekretessmeddelande gäller för de Personuppgifter som tillhandahålls av alla individer som rekryteras av Logitech, sökande och kandidater till tjänster hos Logitech (gemensamt benämnda ”Kandidater”, ”du” eller ”din/ditt/dina”) i samband med Logitechs rekryterings-, ansöknings- och anställningsprocesser. Den gäller sekretesspraxis som tillhör Logitech Inc., dess dotterbolag och dotterbolag i alla länder (”Logitech”, ”vi”, ”oss”, ”vår/vårt/våra”).

 

 

• Kategorier av Personuppgifter

   

  Vi tar emot information om dig som kan omfatta information som du lämnar till oss, information vi genererar som en del i rekryterings- och ansökningsprocessen och information vi får om dig från auktoriserad tredje part. Vi behandlar personuppgifter (”Kandidatuppgifter”) och vissa särskilda kategorier av Personuppgifter (”Känsliga kandidatuppgifter”).

  Vi behandlar följande Kandidatuppgifter om dig:

  • Ditt namn, efternamn, privata telefonnummer, privata e-postadresser och liknande uppgifter om dig (”Basdata”);
  • Din hemadress, medborgarskap, arbetstillståndsstatus och liknande uppgifter om dig (“ytterligare identifieringsuppgifter”);
  • CV-uppgifter, utbildningsinformation, kvalifikationer, tidigare arbetslivserfarenhet, nuvarande jobbtitel, nuvarande arbetsplats, kompetens, information om personligt brev, yrkesrelaterade och andra arbetsrelaterade licenser, medlemskap, tillstånd och certifieringar och liknande uppgifter om dig (”Ansökan” data”);
  • Din löneinformation, rätt till bonus och provisioner, aktuella förmåner, uppsägningstid, potentiellt startdatum, profilinformation för sociala medier och all annan information som du väljer att lämna till oss (t.ex. karriärmål, anställningspreferenser, anledning att sluta på nuvarande jobb, vilja att omplacering, resevilja, utmärkelser) och liknande uppgifter om dig (”ytterligare ansökningsuppgifter”);
  • Dina yrkesrelaterade och andra arbetsrelaterade licenser, medlemskap, tillstånd och certifieringar, födelsedatum, examensdatum, examen och institution, namn och kontaktinformation till dina referenser, myndighetsutfärdade handlingar, belastningsregister och/eller kreditupplysningar, vid behov och som är tillåtet enligt tillämplig lag (”data för bakgrundskontroller”);
  • e-postinnehåll, personliga brev, referensbrevens innehåll, videosamtals- och telefoninnehåll och liknande uppgifter om dig (”kommunikationsdata”);
  • Din ansökningsinformation, feedback från Talent Acquisition-teamet i relation till rekryterings- och ansökningsprocessen, feedback från den rekryterande chefen i relation till rekryterings- och ansökningsprocessen och liknande underlag som genererats kring din ansökan (”Anställningsbeslutsdata”);
  • Din hemadress, adressbevis, pass, myndighetsidentitet, arbetstillståndsstatus, arbetstillstånd eller visum, tillgänglighetskrav och andra liknande uppgifter om dig som kan krävas enligt lokal lag för att skapa anställningsavtalet (”Kräver uppgifter om arbetsavtalet” ); och
  • Immigrationsstatus, information om arbetstillstånd och andra kategorier av Personuppgifter som beskrivs ovan i den utsträckning som krävs av och i enlighet med tillämplig lag (”data om juridisk efterlevnad”).

   

  Dessutom kan det finnas roller, som om du till exempel söker en roll som är placerad i USA, där du kan uppge kön, ras, etnicitet, veteranstatus, religiösa tillhörighet, funktionshinder och visumstatus. Alla Logitech-initierade förfrågningar till kandidater om att uppge känsliga kandidatdata, såsom demografisk information, är frivilliga, förutom när det krävs enligt tillämplig lag eller är nödvändigt för det syfte för vilket de begärdes.

   

   

• Bearbetningssyfte

   

  Vi använder din information, inklusive dina Personuppgifter, för att rekrytera och utvärdera potentiella kandidater, för att behandla och utvärdera ansökningar och fatta anställningsbeslut, för att genomföra bakgrundskontroller, för att kommunicera med dig och dina referenser och för att följa juridiska krav. Vi lägger till dina Personuppgifter i Logitechs globala sökandespårningssystem. Vi kan använda dina Personuppgifter för att överväga dig för möjligheter på Logitech som du inte specifikt ansökte om men som vi tror att du kan vara lämplig för. Om vi anställer dig kan vi överföra Personuppgifter som vi samlar in i samband med ansöknings- och anställningsprocessen till våra personalsystem, använda dem för att hantera nyanställningsprocessen och införliva dem i personalakten.

   

  Vi behandlar dina Personuppgifter i den utsträckning som är tillåtet eller krävs enligt tillämplig lag, för följande ändamål:

   

  • För att behandla din ansökan, bedöma din kompetens och kvalifikationer för en roll och fatta rekryteringsbeslut (”Identifiering av potentiella kandidater, handläggning och utvärdering av ansökningar samt beslut om anställning”);
  • För att genomföra referenskontroller och, om vi erbjuder dig en position, samtidigt som vi genomför bakgrundskontroller (”Genomförande bakgrundskontroller”);
  • För att svara på dina frågor, för att kommunicera med dig om tjänster som kan intressera dig, för att kommunicera med dig angående rekryteringsevenemang, för att kommunicera med dig kring din ansökan, för att boka tid med dig, för att skicka uppdateringar om våra karriärwebbplatser och sökandespårningssystem, eller informera dig om ändringar i våra villkor och policyer (”kommunikation med dig”);
  • För att lämna ett erbjudande till dig och, när det har accepterats, för att ta fram anställningsavtalet (”Förberedande av anställningsavtal”);
  • För att följa Logitechs juridiska skyldigheter enligt tillämplig lag, för att uppfylla juridiska krav (lagar, förordningar eller domstolsbeslut), administrativa eller rättsliga processer eller avtal, inklusive stämning eller husrannsakan, om att samarbeta med statliga myndigheter eller brottsbekämpande instans, i den utsträckning som krävs av och i enlighet med tillämplig lag (”efterfölja lagar och förordningar”); och
  • För att få demografisk information om dig, antingen frivilligt eller på det sätt som krävs enligt tillämpligt läge (”Erhållning av demografisk information om dig”).

 

 

• Rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter

   

  I allmänhet tar vi emot information om dig som (i) du frivilligt lämnar till oss som en del av din ansökningsprocess; eller (ii) vi får från dig som en del av vår rekryteringsprocess. För något av dessa problem kan det vara att vi får informationen direkt från dig eller via en auktoriserad tredje part. Vi kommer endast att kräva information från dig när den är nödvändig för att fullgöra anställningsavtalet.

   

  Vi förlitar oss på följande juridiska grunder för behandlingen av dina Personuppgifter:

   

  FÖR BEHANDLING AV KANDIDATUPPGIFTER

  Bearbetningssyfte	Kategorier av inblandade personaluppgifter	Rättslig grund
  I syfte att identifiera potentiella kandidater, bearbeta och utvärdera ansökningar och fatta anställningsbeslut	Basdata Ytterligare identifieringsuppgifter Applikationsdata Ytterligare applikationsdata Kommunikationsdata Beslutsdata för anställning	Motivation för samtycke. Motivation för motiverat intresse. eller Motivation för juridiska skyldigheter.
  I syfte att utföra bakgrundskontroller	Basdata Ytterligare identifieringsuppgifter Bakgrundskontrollerar data	Motivation för juridiska skyldigheter
  I syfte att kunna kommunicera med dig	Basdata Ytterligare identifieringsuppgifter Kommunikationsdata	Motivation för samtycke. Motivation för motiverat intresse. eller Motivation för juridiska skyldigheter.
  För att förbereda ett anställningsavtal	Basdata Ytterligare identifieringsuppgifter Kommunikationsdata Nödvändiga uppgifter gällande anställningsavtal	Motivation för avtal. eller Motivation för juridiska skyldigheter.
  I syfte att följa lagar och förordningar	Basdata Ytterligare identifieringsuppgifter Applikationsdata Ytterligare applikationsdata Bakgrundskontrollerar data Kommunikationsdata Beslutsdata för anställning Nödvändiga uppgifter gällande anställningsavtal Uppgifter om regelefterlevnad	Motivation för avtal. eller Motivation för motiverat intresse.
  I syfte att få demografisk information om dig	Känsliga kandidatuppgifter	Motivation för samtycke. eller Motivation för juridiska skyldigheter.

   

 

 

 

 

• Dataöverföringar och mottagare

  
  
  1. Mottagare av dina Personuppgifter

      

     Logitech: Vi kan dela information om dig, inklusive Personuppgifter, inom Logitech i syfte att rekrytera eller utvärdera kandidater för en viss position. Vi gör endast informationen tillgänglig för personer inom Logitech som har ett affärsmässigt behov av att känna till informationen, till exempel personer på rekryterings-, personal- och IT-avdelningarna och personer som utvärderar dig som kandidat. Alla Logitech-anställda, ordinarie medarbetare och styrelseledamöter som får åtkomst till eller behandlar dina Personuppgifter måste följa Logitechs sekretess- och säkerhetspolicyer.

      

     Tredjepartsleverantörer: Vi kan dela din information, inklusive dina Personuppgifter med våra tredjepartsleverantörer som gör det möjligt för oss att tillhandahålla och administrera våra rekryterings-, personal- och affärsfunktioner. Vi kräver att dessa tredje parter godkänner att de Personuppgifter vi tillhandahåller dem skyddas för en skyddsnivå som är likvärdig eller högre som Logitech. Logitech kommer inte att dela dina Personuppgifter med tredje part för deras eget kommersiella bruk utan ditt samtycke.

      

     Sammanslagning eller försäljning av vår verksamhet: Vi kan överföra kontrollen över din information, inklusive Personuppgifter, i samband med en försäljning, sammanslagning eller överföring av hela eller en del av vår verksamhet.

      

     Svar på stämningar och andra juridiska begäranden: Vi kan dela din information, inklusive Personuppgifter, med domstolar, brottsbekämpande myndigheter eller andra statliga organ om vi i god tro anser att vi juridiskt är skyldiga eller har tillåtelse att göra det. Vi kan till exempel dela din information för att uppfylla nationell säkerhet eller brottsbekämpande krav, för att skydda Logitech, eller för att svara på ett domstolsbeslut, stämning, begäran, hemsökning eller andra brottsbekämpande myndigheters begäran.

      

     Skydd för Logitech och andra: Vi kan dela din information, inklusive Personuppgifter, när vi anser att det är lämpligt för att skydda rättigheterna, äganderätten eller säkerheten för Logitech, våra produkter eller tjänster, våra kunder, våra Kandidater eller andra i enlighet med tillämplig lag.

      

     Aggregerad information: Vi kan dela din information i en form som inte identifierar dig individuellt, såsom i aggregerad och/eller avidentifierad form, internt inom Logitech, med statliga enheter eller med andra tredje parter. Vi kan dela aggregerad och/eller avidentifierad information för ändamål som forskning, rapportering och benchmarking.

      

      

  2. Gränsöverskridande dataöverföringar

      

     Vi överför dina Personaluppgifter utanför det land där du befinner dig.

      

     1. För EES/STORBRITANNIEN/CH-kandidater

        Vi överför endast dina Personuppgifter från Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”), Storbritannien (”Storbritannien”) och Schweiz (”CH”) till länder utanför dessa, på grundval av lämpliga skyddsåtgärder. När Logitech överför data internationellt förlitar vi oss på i) Beslutet om adekvat skyddsnivå som antogs av Europeiska kommissionen på grundval av artikel 45 i förordning (EU) 2016/679 (GDPR och UK GDPR), ii) standardavtalsklausuler som utfärdats av Europeiska kommissionen, dessa finns tillgängliga på begäran till privacy@logitech.com och iii) EU–USA Data Privacy Framework (”EU-US DPF”), den brittiska förlängningen till EU–USA DPF och Schweiz-USA Data Privacy Framework (”Swiss-US DPF”) enligt vad som anges i USA handelsdepartementet.

        Logitech och dess amerikanska dotterbolag och dotterbolag (Logitech) har certifierat till USA handelsdepartementet att den ansluter sig till EU-USA Ramprinciper för datasekretess (EU–USA DPF:s principer) när det gäller behandling av personuppgifter som erhålls från Europeiska unionen i förhållande till EU och USA DPF och från Storbritannien (och Gibraltar) som är beroende av Storbritanniens förlängning till EU–USA DPF. Logitech har certifierat för USA handelsdepartementet att den följer Schweiz och USA Framework Principles för datasekretess (Schweiz-USA DPF-principerna) när det gäller behandling av personuppgifter som mottas från Schweiz i förhållande till USA och Schweiz DPF. Om det finns någon konflikt mellan villkoren i denna sekretesspolicy och EU-USA DPF Principles och/eller Schweiz DPF:s principer, ska Principerna styr. För mer information om DPF-programmet (Data Privacy Framework) och för att se vår certifiering, besök https://www.dataprivacyframework.gov/

        Se listan nedan över Logitechs amerikanska dotterbolag och dotterbolag som också är medlemmar i EU–USA DPF

        Principles, Storbritanniens förlängning till EU–USA DPF och Schweiz DPF-principer:

         

        1. Logitech Inc.
        2. Logitech Latin America Inc.

         

        Logitech har ansvaret för behandlingen av de personliga uppgifterna som det tar emot i enlighet med DPF-principerna och som därefter överförs till en tredje part som agerar som ombud å dess vägnar. Logitech ska förbli ansvarig enligt DPF-principerna om dess ombud behandlar sådan personlig information på ett sätt som är oförenligt med DPF-principerna, såvida inte Logitech bevisar att det inte ansvarar för den händelse som gav upphov till skadan.

        Federal Trade Commission (FTC) har jurisdiktion över Logitechs efterlevnad av EU-USA DPF och Storbritannien. Förlängning till EU–USA DPF och USA och Schweiz DPF.

         

         

     2. För Kina-kandidater

      

     Vi samlar in och lagrar dina Personuppgifter i Kina. Vi överför endast dina Personuppgifter utanför Kina på grundval av lämpliga skyddsåtgärder och ditt samtycke.

 

 

• Säkerheten för dina Personuppgifter

Logitech använder tekniska och organisatoriska säkerhetsmetoder för att skydda kandidaternas personuppgifter från förlust, felaktig användning och obehörig åtkomst, avslöjande, förändring och förstörelse. Till exempel begränsar och kontrollerar vi åtkomsten till Personuppgifter för definierad personal, mänskliga resurser och affärsmässiga användningar enligt strikt behov.

 

• Din personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är den enhet som är huvudansvarig för de personuppgifter som samlas in, används och i övrigt behandlas. Logitech Europe SA är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter i de syften som beskrivs och för de rättsliga grunder som motiveras i detta sekretessmeddelande.

 

• Lagringsperioder för och radering av dina Personuppgifter

Logitech vidtar rimliga åtgärder för att behålla våra Kandidaters Personuppgifter på ett sätt som bevarar deras riktighet och integritet. Vi sparar och använder dina Personuppgifter i enlighet med Logitechs register- och informationshanteringspolicyer, för att uppfylla våra skyldigheter enligt tillämpliga lagar och förordningar och för att lösa tvister och tillämpa våra avtal.

Vi sparar dina Personuppgifter i 18 månader eller inte längre än vad som är nödvändigt för att utföra de syften som anges i detta sekretessmeddelande och/eller enligt vad som krävs eller är tillåtet enligt tillämplig lag.

 

• Dina rättigheter och val

   

  Du kan ha de rättigheter som beskrivs nedan:

   

  • Rätt till åtkomst:
    • Du kan be om en förklaring av vilka uppgifter vi har om dig och hur vi använder uppgifterna.
    • Du kan be om en kopia av de uppgifter vi har om dig

   

  • Rätt till rättelse:
    • Om du tycker att uppgifterna vi har om dig är felaktiga eller ofullständiga kan du be oss korrigera dem.

   

  • Rätt till radering:
    • Du kan be oss att ta bort dina uppgifter permanent. Det kan finnas uppgifter som vi måste spara för att följa tillämplig lag.

   

  • Rätt att invända:
    • Du kan invända mot vår användning av dina uppgifter på grundval av berättigade intressen eller för direktmarknadsföring. Du kan också be att inte fatta beslut om dig enbart baserat på automatiserad behandling. Med undantag för direktmarknadsföring kan vi fortsätta att behandla dina uppgifter om det är tillåtet enligt tillämplig lag.

   

  • Rätt till begränsning av behandling:
    • Du kan be oss att inte behandla dina personuppgifter om du anser att uppgifterna är felaktiga, behandlingen är olaglig eller om du behöver dina uppgifter för att fastställa, utöva eller försvara rättskrav.

   

  • Rätt till portabilitet:
    • Du kan be oss att överföra de uppgifter som du aktivt eller passivt har lämnat till oss, om vi har den informationen baserat på ditt samtycke eller ett avtal med dig och vår behandling av uppgifterna är automatiserad.

   

  • Rätt att klaga hos tillsynsmyndigheten:
    • Du kan lämna ett klagomål gällande vår behandling av personuppgifter till din lokala och behöriga Dataskyddsmyndighet. Om du är baserad inom EU kan du lämna in ditt klagomål direkt till Data Protection Commission vid den irländska tillsynsmyndigheten. Kontaktinformationen är:
      Dataskyddskommittén
      21 Fitzwilliam Place
      Dublin 2
      D02 RD28
      Irland
      Telefon: +1800 437 437, +353 (01)765 01 00
      
      

  Observera att dessa rättigheter kan vara begränsade enligt tillämplig nationell dataskyddslagstiftning.

   

  För kandidater i Kalifornien har i synnerhet invånare i Kalifornien särskilda rättigheter gällande Logitechs insamling, användning och delning av personuppgifter, enligt California Consumer Privacy Act of 2018, i dess ändrad form, inklusive California Privacy Rights Act of 2020 (tillsammans, CCPA). information. Vi säljer inte din personliga information och delar dem inte med andra för marknadsföring som innehåller olika beteenden. Du har rätt att inte utsättas för diskriminering när du utövar en rättighet enligt CCPA. Om du behöver sekretessmeddelandet i ett alternativt format kan du skicka e-post till privacy@logitech.com eller ringa vårt kostnadsfria nummer +1 800 711 8156.

   

  I enlighet med EU-USA DPF och Storbritannien. Förlängning till EU–USA DPF och Schweiz DPF, Logitech åtar sig att lösa DPF-principerna-relaterade klagomål gällande vår insamling och användning av din personliga information. Individer inom EU samt Storbritannien och Schweiz med förfrågningar eller klagomål gällande vår hantering av personuppgifter som kommit in i förhållande till EU och USA DPF och Storbritannien. Förlängning till EU–USA DPF och Schweiz DPF bör kontakta Logitech först.

 

• Så här kontaktar du oss

   

  Om du vill utöva dina registrerade rättigheter, lösa förfrågningar, klagomål eller om du har några frågor kan du kontakta oss via telefon, e-post eller post med hjälp av kontaktuppgifterna nedan:

  • Telefon: +1 646-454-3200
  • E-post: privacy@logitech.com
  • Postadress: Logitechs Integritetskontor, Logitech Ireland Services Limited, City Gate Plaa 2, Mahon, Cork, Irland
  • Dataskyddsombud (DPO): Du kan kontakta vår DPO genom att skicka e-post till dpo@logitech.com
  • Tyska kandidater: Du kan kontakta vår DPO genom att skicka e-post till mail@iitr.de

 

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet.

I enlighet med EU-USA DPF och Storbritannien. Förlängning till EU–USA DPF och Schweiz DPF åtar sig Logitech att samarbeta respektive följa rekommendationerna från den panel som inrättats av dataskyddsmyndigheterna i EU och the UK Information Commissioner's Office (ICO), Gibraltar Regulatory Authority (GRA) och den schweiziska federala dataskyddsmyndigheten ledamot av EU-USA (FDPIC) med avseende på olösta klagomål gällande vår hantering av personuppgifter DPF och Storbritannien. Förlängning till EU–USA DPF och Schweiz DPF.

Du har möjligheten, under vissa förutsättningar, att åberopa ett bindande skiljedomsförfarande för klagomål gällande DPF-efterlevnad som inte har lösts av någon av de andra DPF-mekanismerna. Mer information finns på https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduktion-dpf?tabset-35584=2

 

• Ändringar i detta sekretessmeddelande

   

  Vi förbehåller oss rätten att ändra detta sekretessmeddelande när som helst. Om vi gör betydande ändringar i detta sekretessmeddelande, eller i hur vi kommer att använda dina Personuppgifter, kommer vi att meddela dig via lämpliga kanaler, såsom att publicera ett meddelande på våra karriärwebbplatser eller skicka dig ett direktmeddelande. Eventuella ändringar träder i kraft när de läggs upp.

  Vi kommer inte att göra några ändringar som är mindre skyddande av dina Personuppgifter som har samlats in tidigare utan ditt samtycke.

  Vi rekommenderar att du regelbundet läser igenom detta sekretessmeddelande för att bli informerad om hur vi skyddar dina Personuppgifter.

  Tack för ditt intresse för Logitech.