ホワイトペーパー柔軟なオフィスを構築している企業からの洞察

柔軟性を意識する

従業員がオフィスに入室したときの物理的なスペースは、グループで集まることも、個別に仕事をすることもできるようになっている必要があります。オフィスのデザインは、スペースを簡単に移動させることを考慮して、慎重に行う必要があります。 

この柔軟性はDIRTTの強みです。ビジネスは、企業向けのダイナミックなスペースを構築し、顧客と協力して顧客のニーズに対応する有用なオフィスを構築することです。 

「テクノロジーから始めて、その体験を軸に構築してください」と、DIRTTの統合テクノロジーの主題専門家であるAndy Nolloth氏は言います。「会議室内にいる人だけでなく、会議室の外にいる人たちの体験についても考えてみてください」

従業員にハイブリッドワーク対応の機器を適切に支給する

調査によると、従業員に日々のスケジュールにおいて柔軟性を与えることで、生産性が向上し、組織文化が強化されます。Future Forumの Pulseレポート によると、柔軟なスケジュールを設定している企業では、集中力が高まり64%、全体的に生産性が高くなります39%。

柔軟性は確かにハイブリッドワークの利点の1つです。しかし、それには管理アプローチの転換以上のことが必要です。ハイブリッドワークを可能にするには、企業は、従業員がホームオフィス、オフィスの共有デスク、会議室などの環境を簡単に行き来できるテクノロジーに投資する必要があります。

なぜなら、従業員は、特に異なる場所にいてオンラインで会議をしている場合に、どこにいても、同僚と対等の立場でコラボレーションできる必要があるためです。当社ではこれを「公平な会議室」と呼んでおり、ハイブリッドワークには欠かせません。 

残念ながら、多くの従業員が会議に十分に参加できていないのが原因の1つとして、リモートからは適切な設備が整っていないことが挙げられます。ロジクール の最近の調査による と、リモートワーカーの85%以上が、オーディオとビデオに苦労していると回答しています。

DIRTTのような企業はこの問題を真剣に受け止め、解決に向けて尽力しています。「まだオフィスに戻ってくるのを嫌がっている人や、自宅での仕事の方が良いと感じている人もいます」とDIRTTのNolloth氏は言います。「彼らは物理的にオフィスにいるわけではありませんが、適切なテクノロジーがあれば、発言権を持つことができます」 彼は、企業は従業員が会話に参加していると感じるために必要なツールを支給することを勧めています。