会議室がありませんか?問題ありません
オフィスが混雑していれば、会議室の空き状況はますます不足しています。会議体験に汎用性をもたらすことで、コラボレーションを成功させます。

臨時会議の時間ではありませんか?速度はありません。
従業員がオフィスで過ごす時間がますます増えており(自ら選択する、あるいはオフィスへの復帰を命令するなど)、企業は過密性という新たな問題に直面しています。表面上、これはデスクスペースの問題のように見えますが(実際に問題です)、会議室の可用性も重視されています。
誰もが、同じ状況を経験したことがあるでしょう。
チームは臨時の会議を行うことを決定しました。会議室を一つずつ通り過ぎていき、空いている会議室を探しますが、空いている会議室がないことに気づきます。会議を延期するか、空きスペースが生じるのを(忍耐強く)待つこともできます。
どちらの方法も時間を浪費するため、理想的とは言えません。ただし、これらが唯一のソリューションになる訳ではありません。実際、これらの問題を回避する簡単な方法によって、柔軟性と多用途性を作業空間に導入することができます。
外出先で会議に参加するプロのご紹介
効果的な会議を行うために、専用の会議室は必要ありません。何てことか、椅子も必要ありません。必要なのは、オフィス内の参加者が集まる小さなエリアと、 ロジクールRallyボード 65です。
Rally Board 65とは何ですか?これは、オープンまたはクローズドのあらゆるオフィススペース向けに作られた、信頼できるツールに基づいた一体型のビデオ会議ソリューションです。65インチのタッチスクリーン、AI駆動のオーディオおよびビデオにより、参加者全員がモニターにクリアに映り、音声を明瞭に伝えることができるようになります。また、気を散らすものが減り、騒々しいオフィスにいても、ビデオコラボレーションに適した環境が生み出されます。
その多用途性に加えて、画面をフリップして、カメラ角度を目の高さに一致させる機能です。立っている、または高いテーブルに座っている場合、カメラを画面の上部に設定します。通常のテーブル高さで座っている場合、画面を反転させて、カメラがディスプレイの下部に配置されるようにします。この柔軟性により、どこで会議を行っても自然なアイコンタクトをとることができ、コラボレーションセッションの快適性が維持されます。
さらに、Rally Board 65は非常に簡単かつ素早く設置することができます。デバイスを壁に取り付けたり、脚を使って立ったりすることもできますが、Rally Board 65は、移動式カートに取り付けて移動中の会議に最適です。これによって、デバイスをあらゆる場所で回転させることができます。会議を開始するために必要なのは、無料コンセントだけです。
従業員がオフィス内で作業をする不動産が不足していることを考えると、汎用性ほど重要なものはありません。このため、オフィスに柔軟なビデオ会議ソリューションを導入することで、指定された場所で会議を行うプレッシャーが大幅に軽減され、臨時の会議をするのがはるかに簡単になります。

乱雑な会議室スケジューリングに別れを告げましょう
臨時の会議に会議室のプライバシーが必要な場合でも、これは問題ありません。しかし、オフィス全体の会議室を探し回って空いている会議室を探す必要はありません。代わりに、 ロジクールTapスケジューラー と ロジクール会議室予約を ご利用いただくことで、プロセスが簡素化され、会議室の選択に際し、あらゆる曖昧な操作が排除されます。
すべての会議室の外にTap Schedulerを設置することで、従業員は、使用可能な会議室を簡単に確認できます。会議室のスケジュールにワンタッチで簡単にアクセスできるだけでなく、使用状況を知らせるライトが緑または赤で点灯するため、会議室の使用状況がわかります。
会議室予約をTap Schedulerデバイスに同期させることで、すべての会議室スケジュールを最新の状態に保つことができます。Rally Barデバイスは、人がスケジューリングせずにRally Bar対応会議室を出入りする場合に、占有率を検知して、適宜占有率ステータスを自動的に調整します。

オフィスが混雑していれば、会議室の空き状況はますます不足しています。しかし、それは、コラボレーションをオフィス作業の流れに合わせて行うべきであるということではありません。むしろ、コラボレーションはオフィスで成功するべきであり、あなたにはそれを可能にする力があるのです。
会議をよりポータブルにし、オフィスをより多用途にすることで、人々は、ニーズが生じたいつでもどこでも会議ができると感じます。そのような姿勢によって、コラボレーションは全員にとって第2の行いとなり、従業員の体験にはそれが反映されます。
オフィススペースを最大限に活用して、従業員が会議体験を最大限に活用できるようにしましょう。これは、あなたが価格を付けることはできない価値です。