2026年のオープンスペース向けビデオ会議の基本

コラボレーションゾーンを定義する

すべてのオープンスペースがコラボレーションスペースになり得ますが、すべてのスペースがそうあるべきというわけではありません。まずは、どのオープンオフィスエリアが会議に適しており、どのエリアが個人作業ゾーンとして理想的かを定義することから始めましょう。こうすることで、会議参加者と、静かに作業をしようとする近くの同僚の双方にとっての迷惑を軽減できます。

オープンミーティングスペースを定義したら、それに応じて備品を揃えることができます。例えば、可動式のパーティションを使用すれば、空間を視覚的に分けるだけでなく、プライバシーを確保したような雰囲気を作り出すこともできます。そこから、ソファ、テーブル、椅子、スツールなどの家具を配置して、目指す雰囲気に合わせることができます。

また、会議の規模やニーズに合わせて空間を柔軟に再設計できるよう、可動式の家具、折りたたみ式のテーブル、調整可能な座席オプションの導入も検討するとよいでしょう。これらのスペースに柔軟性を持たせれば持たせるほど、オフィス全体における価値が高まります。

一般的な妨げを軽減する

オープンスペースは貴重なリソースですが、それなりの制限もあります。特に、オープンスペースは視覚的にも聴覚的にも気が散りやすい環境です。通行人や話し声の絶えない同僚から身を守る壁がないことを考えれば、驚くことではありません。しかし、だからといって何も対策ができないわけではありません。

背景のノイズを軽減する一つの方法は、防音パネルや吸音材といった一般的な解決策を取り入れることです。これらは決して完璧な解決策ではありませんが、ある程度の効果は期待でき、コラボレーションゾーンを明確にするのにも役立ちます。

しかし、真の違いを生み出すのはビデオボードです。適切なテクノロジーがあれば、カメラを会議の参加者のみに焦点を合わせるように設定できるだけでなく、外部のノイズを抑えつつ、必要な音声を拾うことができます。

汎用性の高いビデオ会議ソリューションを展開する

オープンスペースでのビデオ会議における最大の課題は、これまで常にモバイルソリューションが不足していたことでした。従来の会議室には、ビデオディスプレイからビデオバーまで、あらゆるものを設置できる壁があります。オープンスペースには、そのような利点はありません。

幸いなことに、時代は変わりました。かつては会議室専用だったあらゆるオーディオおよびビデオ機能が、今ではロジクール Rally Board 65のようなモバイル型のオールインワンソリューションで利用できるようになりました。今では、65インチのタッチスクリーンディスプレイをオープンスペースに移動させることで、従来の会議室と同等の会議体験を実現できます。コンセントに差し込むだけで準備は完了です。

これまで長い間、オフィス内のオープンスペースは十分に活用されてきませんでした。しかし、いくつかの制限はあるものの、適切なアプローチと適切なテクノロジーを用いれば、その計り知れない可能性を引き出すことができます。ですから、今すぐオープンスペースを生産性の拠点へと変革しましょう。当社のソリューションスペシャリストが導入をサポートします。

オープンな会議スペースでエコーやノイズを低減するにはどうすればよいですか？

まずは吸音パネルを導入し、可能であれば硬い表面を最小限に抑えることから始めてください。あとは、ビデオバーがすべて対応してくれます。ロジクール Rally Board 65は、AIを活用したRightSound 2テクノロジーにより、ノイズを抑制しエコーを低減することで、オープンスペースでの音の明瞭度を向上させます。