シンプルなオフィスアップグレードで生産性を高める6つの方法 |ロジクール

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オフィスでのビデオ会議

企業は、職場を変換し、大きな問題となっている生産性の低下を抑えるために、AIに大きなチャンスを生かしています。最近Accenture社は 、同社が分析した大企業の40%で生産性が毎年低下しており、世界全体の生産性の成長は横ばいの状態であると報告しています。

AIへの投資による利益には時間がかかる場合がありますが、従業員を適切にサポートし、生産性をすぐに高めるための簡単な方法があります – 個人用ワークスペースから始めましょう。さらに、これらの投資の一部は、従業員がすでに使用しているAIのメリットを強調することで、さらなるAI導入のきっかけになることもあります。そのためには、以下のことを行います。

1.AI搭載のヘッドセットで気が散る要因を抑制

あらゆる形状とサイズのオフィス環境は、気を散らすものでいっぱいです。実際、Insightフル社が実施した 調査 によると、回答者の71%が、思考を見失う、仕事に集中できない主な理由として、同僚を挙げています。気が散る原因には、電子メールと電話の通知もあります。また、研究 によると、世界中の労働者は、低下した集中力を維持しようとして年間数百時間を費やしています。

人々が順調に物事を進め、関与し続けるためには、気を散らすものをできるだけ排除することが重要です。簡単な解決策はありますか?ヘッドセット。ハイブリッドワークは当然のソリューションのように思えますが、すべてのヘッドセットの構造が同じというわけではありません。次のような、スマートな「フォーカス対応」機能を探しましょう:

  • AI駆動のアクティブ ノイズキャンセレーション(ANC)とノイズキャンセリング マイクによる高度な明瞭度の通話により、騒々しい環境でもクリアな音声の伝達を実現します。

  • 音声イコライゼーションにより、すべての音声を同じレベルでブロードキャストします。

  • (ワイヤレスの場合)長いワイヤレス通信可能範囲と長い電池寿命により、ユーザーは充電を心配せずに自由に移動することができます。

  • Microsoft Teams、Zoom、Google Meetなどの主要なコラボレーションプラットフォームや生産性ツールに内蔵されています。例えば、ネイティブBluetooth®( NBT)経由でMicrosoft Teams認定のヘッドセットは、ドングルやアダプターなしで、Bluetooth経由でデバイス(パソコンやスマートフォンなど)に直接接続できます。

  • ネイティブBluetooth経由でミュート同期や通話コントロールなどの機能をサポートし、シームレスな対話を可能にします。

  • ファームウェア更新用のリモートIT管理ツールにより、スムーズかつ安全な接続を実現します(ITチケットを減らします)。

2.ビジネス向けのウェブカメラでコラボレーションを強化

プロフェッショナルにとって、連続したテレビ電話は1つの方法ですが、画質や角度が不自然になると、テレビ電話体験が台無しになる場合があります。Appspaceによると、最近の調査によると、回答者の82%が、同僚とのつながりやコラボレーションに課題があると回答しました。 

AIを少し取り入れ、リモートワークに適した ビジネスグレードのウェブカメラを 導入すれば、オンラインという障壁を取り除くことができ、プレゼンスを高めることができます。覚えておくべき機能には、高ビデオ品質、明瞭で自然な色を実現するAI駆動の自動光補正、およびノイズリダクションマイクがあります。表示力を高めるために、一部のウェブカメラには、デスク上のメモを共有するためのティルト機能や、通話中に話者が移動したりジェスチャをした時に、話者がフレームの中央に収まるように自動フレーミング機能も搭載されています。適切なウェブカメラを使用することで、参加者は自分の姿と声を実感できるため、コラボレーションとつながりを促進でき、チームが協力して最高の仕事をできるようになります。離れた場所にいても、チームは最高の仕事をできるようになります。

ロジクール製品を使用したビデオ会議

3.エルゴノミック セットアップにより快適性を向上

多くの人々は、起きている時間の1/4~1/3を作業に費やしています。これは従業員にとってはかなりの時間です。雇用者にとっては、これは大きなチャンスです。エルゴノミック セットアップは快適性を高め、費用がかかる健康損傷を防ぐことができます。

世界保健機関によると、160か国における障害の最大の原因は、背中の痛みです。ワーカーは、背中の痛み、目の疲れ、およびその他の反復運動過多損傷に直面することがよくあり、これによって企業は年間数百万ドルの生産性損失と医療費を負っています。

エルゴノミック ワークステーションは、 デスクと椅子で終わる訳ではありません。重要なのはディテールです。雇用者は、エルゴノミック マウス、キーボード、およびアイレベルカメラなどのシンプルなアドオンによって、従業員のウェルネスを高めることもできます。

縦型マウスのグリップ

4.環境アドオンで雰囲気を作り出す

ワークスペースのデザインは、従業員の作業能力と全体的なウェルビーイングに直接影響を与えます。不適切な照明、くっきりした外観、または柔軟性の欠如は、ストレスを引き起こし、生産性を妨げる場合があります。Business.comによると、 作業空間のデザインの改善により、ストレスが軽減し、睡眠が改善し、生産性が向上します。

企業は、ポップな色、自然光、鑑賞植物、またはモジュール式の家具システムなどの簡単なアップグレードで、作業環境を活気づけることができます。これらの機器がウェルネス、創造性、集中力を高め、従業員が成長できる作業環境を実現します。

生産性とウェルビーイングの向上に加えて、サステナビリティも今日の労働力にとって重要です。最近の Deloitte調査では、Z世代(54%)とミレニアル世代(48%)の約半数が、自分と同僚が、気候変動に関する行動を起こすように雇用者に圧力をかけていることを回答しました。現在、多くの パーソナルワークスペースソリューション には、ポストコンシューマーリサイクル(PCR)プラスチックや低炭素アルミニウムなど、より環境に優しい素材が組み込まれています。

廃棄物を減らし、製品、部品、材料の寿命を延ばす方法を見つけることも重要です。国連によると、電子機器廃棄物は、リサイクル可能な速度の5倍の速度で増加しています。製品をより長く使用することで、環境への影響を軽減しながら、パーソナルワークスペースや会議室用デバイスへの投資からより大きな利益を得られます。

オープンオフィスでのワークステーションのセットアップ

5.セットアップと使いやすさを簡素化

テクノロジーの複雑さは、従業員とIT専門家にとってますます課題になっています。Harvey Nash氏の 報告によると、テクノロジーワーカーの86%が仕事量が増加したと回答しており、CIO.com によると、CIOの半数以上がリソース不足によって繰り返し戦略目標から注意が逸らされていると感じていると述べています。 

こうした問題に対処するために、雇用主は、統合、セットアップ、使用が簡単な、信頼できるソリューションを優先する必要があります。プラットフォーム間の一貫した互換性、直観的なコントロール、および リモートデバイス管理ツール により、スムーズに導入ができ、ITチームが抱えるトラブルシューティングの負担を軽減できます。

 

6.従業員がすでに使用しているツールのメリットを強調し、AIのさらなる導入を促進する

AIツールは増加し続けていますが、多くの場合、導入は遅れます。最近の Gallupの調査によると 、自分の役割内でAIを非常に快適に感じている従業員はわずか6%で、従業員の3分の1(32%)は、自分の役割内でAIを非常に快適に感じないと回答しています。 

通話品質の改善やメモ取りの自動化など、従業員がすでに使用している方法やAIのメリットを指摘することで、従業員はより安心してさらなる実験ができるようになります。

最終的に、パーソナルワークスペースを改善することは、将来のAI導入の基盤を築きながら、生産性を高めるための優れた方法です。

デスクトップセットアップの上面図

パーソナル生産性を高めるのに最適なパッケージ

IT購入の決定を個人の作業空間まで広げることは、有益なだけでなく、不可欠なものです。あらゆるスペースで職場の快適性、コラボレーション、およびシンプルさを優先する企業は、パフォーマンスが測定可能な改善が見られるだけでなく、従業員のより強い満足度と保持率も促進します。

単一のベンダーから入手可能なハードウェアとソフトウェアの包括的で統合されたエコシステムの一部として、ロジクールのチームとパーソナルな作業空間ソリューションは、会社全体で、一貫性のある一段上の会議を実現します。つまり、従業員はより満足し、サポートチケットは減り、簡単に拡張できるようになります。率直に言って、これらはITチームにとって夢のようなことです。

これが、Global 500 Indexの71%がロジクールを信頼し、3分の1の会議室とデスクがロジクールのソリューションを使用している理由です。また、ロジクールは、Synergy Research Groupのデータによると、企業のビデオ会議とパーソナルワークスペースの分野で1位となりました。 

ロジクールのパーソナルワークスペースソリューションの詳細なポートフォリオをご覧ください。

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