ロジクールのコラボレーションソリューションがハイブリッドワークを最適化する方法。

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ハイブリッドワークをより生産的にする3つの方法

私たちが自社のソリューションで本社を最適化した方法の詳細

ビジネスリーダーの間での一般的な感情は、従業員は少なくとも一定の時間はオフィスで働くべきだということです。どのくらいの頻度で働くべきかは議論の余地がありますが、マッキンゼーによると、2024年には従業員の82%が週に2日以上オフィスで働いていました（2023年の56%から増加）。オフィスの利用が増加する中、組織は従業員を受け入れるだけでなく、コラボレーション、革新、楽しさを高めるハイブリッドワーク体験を提供する必要があります。

ロジクールでは、新しいハイブリッド労働力のためにカリフォルニア州サンノゼに新しいオフィスを開設した2022年にこのニーズを考慮しました。オフィスへの復帰ポリシーは任意でしたが、私たちのデザイン選択の背後にある理由は、今日の企業が直面しているものとほぼ同じでした。私たちは自問自答しました…

「通勤の価値があるオフィス体験をどのように作ることができるか？」
「コラボレーションをより簡単で自然にするにはどうすればよいか？」
「オフィスをより柔軟で機能的にするにはどうすればよいか？」
「リモートで働いている間に従業員が育んだ期待に応える、親しみやすい空間をどのように作ることができるか？」

「ビデオインタラクションを、彼らが依存しているようにアクセスしやすく生産的にするにはどうすればよいか？」

私たちの最終目標は、従業員にとって世界クラスの体験を創造することでした。これは、より個人的で生産的なインタラクションを通じて、すべての人の時間を最大限に活用し、コラボレーションと革新の文化を確立するものです。この目標を達成するために、私たちはオフィスデザインの中心に自社のソリューションを配置し、従業員が日常のルーチンに私たちのデバイスをシームレスに統合できるようにし、同時に施設チームが作業スペースを追跡し適応できるようにしました。

オフィスを開設して以来、従業員とオフィスの利用について多くのことを学びました。そのデータをもとに、私たちはオフィススペースを適応させ改善する新しい方法を見つけ続けています。さあ、あなたの番です。私たちがどのようにするかをお見せしましょう。

予約の自動化を部屋の最適化に変える

突発的なミーティングは、仕事の一部として自然なものであり、協調（コラボレーション）の健全な指標です。しかし、コラボレーションスペースを見つけることは、従業員が空いている会議室を探してオフィスを彷徨うため、しばしば困難です。実際、Steelcase 社のレポートによると、従業員の40%は1日平均30分、空いている会議室やコラボレーションスペースを探すことに費やしています。

もちろん、部屋のスケジュールを確認して空き状況を確認することはできますが、それは適切にスケジュールされたものだけを示します。他の活動やその欠如（他のインプロンプトミーティング、キャンセルされた会議、会議の早期終了など）は、目に見える形でしか確認できません。

私たちは、ロジクール Room BookingサービスにAuto BookおよびAuto Release機能を導入することで、この問題を解決しました。現在、Rally Barまたは Rally Board 65を備えた部屋は、部屋の占有状況（またはその欠如）を検出し、リンクされた職場カレンダー上で部屋のステータスを自動的に更新し、Tap Schedulerのスケジューリング表示やロジクール Syncで占有トレンドを反映します。

女性が占有された会議室の横を通り過ぎるとき、ロジクール Tap Schedulerを見ています。

占有データが迅速かつ正確に更新されるため、従業員は空いている会議スペースを見つけるのに苦労しません。これは、コラボレーションを促進するだけでなく、私たちの組織に部屋が日常的にどのように使用されているかについての貴重な情報を提供します。これにより、部屋の価値を従業員に最適化するために、タイムリーな調整（例：座席、ビデオ会議機器のニーズ）を行うことができます。

オープンスペース、オープンマインド

オープンワークスペースの概念は、長い間存在しています。従業員間のより良いコミュニケーションとコラボレーションを促進する意図で作られたもので、現代のオフィスにおいて人気のあるデザイン選択です。また、プライバシーの欠如や騒音レベルの増加を指摘する熱心な反対者もいます。すべての懸念は有効ですが、私たちはそれに対処し、オープンスペースからより多くを引き出すための解決策を作成しました。

Rally Board 65の導入優れたソリューション。この柔軟で簡単に設置できるビデオ会議デバイスは、ポータブルな65インチのタッチスクリーンを提供し、どのオープンスペース、タウンホール、または他の会議場所にも持ち運んで、魅力的なビデオコラボレーションを行うことができます。Rally Board 65は、不要なノイズを除去し、参加者の声を明確にするだけでなく、会議に参加している人々に焦点を合わせて会話をより良くフレームするAI駆動のインテリジェンスを内蔵しています。

オープンワークスペースにおけるロジクール Rally Board 65。

Rally Board 65のビデオ会議デバイスをいくつかのオープンスペースに追加することで、チームがいつでもどこでも会議を行うことが大幅に容易になりました。Rally Board 65をどこに移動させても、画面を素早くひっくり返すことでカメラの角度を簡単に調整でき、会議参加者の目の高さや視界に合わせることができます。これにより、高いテーブルや標準のテーブルに座っている場合でも、または素早いハドルのために立っている場合でも、どこでも会議を行う柔軟性が得られます。

さようならキュービクル、こんにちはフレックスデスク

企業は、オフィスに戻ることの背後にある推進力として、より良いコラボレーションを指摘することが多いです。しかし、従業員が閉じられたキュービクルに座るためにオフィスに戻っている場合、どのようにその目標に貢献していますか？

私たちのサンノゼオフィスでは、従業員が孤立して働き続けるために通勤を追加することがないようにしたいと考えました。これに対する私たちの解決策は、誰でも特定の日に作業できるフレックスデスクのバンクからなる共有作業スペースを作成することでした。オフィスにいるたびに同じデスクに戻ることには快適さがありますが、コラボレーションと社会的満足の両方の観点から、従業員に選択の力を与えることには大きな価値があることがわかりました。

この柔軟性を強化することは、私たちのデスク予約サービス（Logi Tuneを通じてアクセス可能で、ロジクール Syncを通じて管理されます）によって容易になりました。このハードウェア／ソフトウェアの組み合わせにより、従業員はデスクの空き状況を簡単に確認し、理想的な作業スペースを選択できます（チームメイトの隣や、場所、設備、作業スペースの種類でフィルタリング）。彼らは、他の人に自分の位置を通知して、アレンジを調整し、コラボレーションセッションを簡素化することさえできます。

Logi Tuneソフトウェアは、空いているデスクを見つけて予約するのに役立ちます。

しかし、デスクだけが私たちが見つけて予約しやすくしたものではありません。ロジクール Viewを介してオフィスのタッチスクリーンにインタラクティブなナビゲーションマップを追加することで、探している人や部屋を見つけるのが大幅に簡単になり、オフィススペースの広大な範囲をさまよっている間に通常費やされる貴重な時間を排除します。効率が重要な場合、節約された数分は時間の経過とともに顕著な違いを生むことがあります。

このデスク予約ソリューションは従業員にとって大きな利益をもたらすだけでなく、ロジクール Syncを通じて貴重な占有データを提供し、スペースを進化させ最大化するのに役立ちます。例えば、従業員が最も頻繁にオフィスにいる時間を把握するために、週ごとのパターンを確認できます。彼らが自分の席を予約しているのか、ただ来ているだけなのかを見ることができます。特定のチームが特定の日にオフィスにいるか、同じスペースを頻繁に利用しているかをさらに深く掘り下げて確認できます。

これらのデータをもとに、オフィスの利用方法をより積極的に適応させることができます。すべての人のために解決しようとするのではなく、実際にオフィスにいる人々に合わせることができます。これにより、新しい職場の効率が生まれ、全体的な従業員体験が向上します。

2022年にサンノゼのオフィスを設計する際、私たちは3つの主要な目標を念頭に置いていました：

従業員体験を優先する
チームワークを促進する
柔軟性を受け入れる

私たちが行ったすべてのデザインの決定はこれらの目標を中心に展開されており、それ以降に行ったすべての変更や改善も同様です。すべての決定で完璧に達成できたわけではありませんが、私たちを前進させたのは人を第一に考える優先事項と、データに基づいて適応し、革新する能力でした。

オフィスへの復帰の旅を始める際には、コラボレーションと生産性は、オフィスに人がいることよりも、彼らがそこにいるときにどのように力を与えるかに依存していることを忘れないでください。正直に言うと、すべての人がオフィスで過ごす時間を増やすことに喜んでいるわけではありません。しかし、それは彼らの時間を価値あるものにできないという意味ではありません。

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