ロジクールコラボレーション ソリューションによるハイブリッドワークの最適化

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ロジクールSVC本社のロビーの縮小ビュー。

ビジネスリーダーの間で、従業員は少なくとも一定の時間はオフィスから作業をする必要があるという意見が一般的です。頻度は議論の余地がありますが、 マッキンゼーによると、2024年には、従業員の82%が、週に2日以上オフィスで働いています(2023年は56%)。オフィスでの利用が増加する中、組織は、従業員に対応する施設を確保するだけでなく、コラボレーション、イノベーション、および楽しさを強化するハイブリッドワーク体験を提供する必要があります。

ロジクールでは、2022年に カリフォルニア州サンノゼにある新しいハイブリッドワーカー向けの新しいオフィスを開設した時に、このニーズについて検討しました。オフィスへの復帰方針はオプションでしたが、私たちがデザインを選択した理由は、今日企業が直面しているものとほぼ同じです。私たちは次のようなことを自問しました…

  • 「オフィス内での勤務体験を通勤に相当するものにするにはどうすればよいでしょうか?」

  • 「コラボレーションをより簡単かつ自然にするにはどうすればよいのでしょうか?」

  • 「オフィスの柔軟性と機能性を高めるにはどうすればよいでしょうか?」

  • 「なじみのあるスペースを作り出すにはどうすればよいでしょうか?そして、リモートワーク中に従業員が抱く期待に応えることができるでしょうか?」

  • 「ビデオ対話を、これまでと同じようにアクセスしやすく、生産的にするにはどうすればよいでしょうか?」

最終目標は、従業員のために世界トップクラスの体験を提供することでした。これは、より個人的かつ生産的なやり取りを行うことで、全員の時間を最大限に活用することで、コラボレーションとイノベーションの文化を確立するものです。この目標を達成するために、当社独自のソリューションをオフィスデザインの中心に据え、従業員が当社のデバイスを日々の作業にシームレスに統合できるようにする一方、当社の施設管理チームはワークスペースを追跡し、適応できるようにしました。

オフィスを開設して以来、当社の従業員とオフィスの利用状況についてかなり多くのことを学んできました。これらのデータを活用して、オフィス スペースの適応と改善を行うための新しい方法を常に見つけています。次は、あなたが同じことをする番です。それでは方法をご紹介しましょう。

予約自動化を会議室の最適化に変える

臨時の会議は、就業日の自然な一部であり、コラボレーションの健全な指標です。しかし、コラボレーションスペースを見つけることは、従業員がオフィス内を歩き回って空いている会議室を見つけるのが難しいことが多いです。Steelcase社の報告によると、実際に40%の従業員は、コラボレーション可能な会議室またはスペースを探すのに1日平均30分費やしています。

会議室スケジュールで空き状況を確認することはできますが、そこで表示されるのは、適切にスケジュールされた内容のみです。会議以外の活動またはその欠如(臨時の会議、会議の中止、会議の早期終了など)は、目に見える形でのみ認識されます。

当社では、ロジクール会議室予約サービスに自動予約と自動リリース機能を導入することで、この問題を解決しました。Rally Bar またはRally Board 65を設置した会議室は、会議室の占有率(または占有率)を検出して、リンクされた職場カレンダーに応じて会議室のステータスを自動的に更新し、Tap Schedulerスケジュール 作成用ディスプレイや ロジクールSync で占有率の傾向を確認することができます。 。

埋まっている会議室の前を歩きながら、ロジクールTapスケジューラーを見ている女性。

埋まっている会議室の前を歩きながら、ロジクールTapスケジューラーを見ている女性。

占有率データが素早く精確に更新されるため、従業員は、利用可能な会議スペースを簡単に見つけることができます。これにより、コラボレーションが促進されるだけでなく、会議室の日々の使用状況に関する貴重な情報を組織に提供できます。これにより、会議室をタイムリーに調整し(座席の配置やビデオ会議機器のニーズなど)、従業員にとっての価値を最適化できます。

オープンスペース、オープンな心

オープンな作業空間の概念は長年にわたり存在しています。従業員間のより優れたコミュニケーションとコラボレーションを促進することを目的として作られ、現代のオフィスで人気のあるデザインです。また、プライバシーの欠如とノイズレベルの増加を熱心に指摘する批判者もいます。これらはすべて有効な懸念事項ですが、当社はこれらの懸念事項に対処し、オープンスペースを活用するためのソリューションを開発しました。

Rally Board 65に入ります。優れたソリューション。柔軟で設置が簡単なこのビデオ会議デバイスは、ポータブルな65インチのタッチスクリーンを提供し、あらゆるオープンスペース、集会場、またはその他の会議場所に転がしてビデオコラボレーションを実現します。Rally Board 65にはAIによるインテリジェンスが内蔵され、不要なノイズを除去し、参加者の声を明瞭に伝えるだけでなく、会議室内の参加者への会話のフレーミングと集中を改善することができます。

オープンな作業空間に設置されたロジクールRally Board 65 。

オープンな作業空間に設置されたロジクールRally Board 65 。

Rally Board 65ビデオ会議デバイスを、いくつかのオープンスペースに追加することで、チームが必要な時に、どこでも会議を行いやすくなりました。また、 Rally Board 65をどこに操作しても、画面を素早くフリップしてカメラの角度を簡単に配置して、会議参加者の目の高さとビューに合わせることができるためです。これにより、高めのテーブルや標準的なテーブルを使って会議を行ったり、立って簡単なハドルを行ったりして、どこでも会議を行うことができるようになります。

キュービクルのない快適なフレックスデスク

企業は、オフィスへの復帰の原動力としてのより優れたコラボレーションを挙げています。しかし、従業員がオフィスに戻り、密閉されたキュービクルに座るようになっている場合、あなたはどのようにその目標に貢献していますか?

当社のサンノゼオフィスでは、従業員が単に孤立して仕事を続けることを目的として、通勤を増やすことがないようにしました。これに対する当社のソリューションは、全員が特定の日にのみ作業ができるフレックスデスクの列で構成される共有ワークスペースを作ることでした。オフィス勤務するたびに同じデスクに戻ることには快適性がありますが、コラボレーションと社会的満足度の両方に関して、従業員に選択権を与えることには大きな価値があることが分かりました。

この柔軟性を実現するのが、Logi Dock Flex と デスク予約サービスLogi Tune からアクセス、ロジクールSyncで管理可能)です。このハードウェア/ソフトウェアの組み合わせにより、従業員はデスクの使用状況を簡単に確認でき、理想的なワークスペースを選択することができます(チームメイトの隣、または所在地、機器、ワークスペースのタイプでフィルタリング可能)。配置を調整し、コラボレーションセッションを簡素化するために、自分の居場所を他の人に通知することもできます。

Logi TuneとLogi Dock Flexです。

Logi TuneとLogi Dock Flexです。

ロジクールが簡単に見つけて予約できるようにしたのは、デスクだけではありません。ロジクール Viewを使ってインタラクティブな経路探索マップをオフィスのタッチスクリーンに追加することで、探している人や会議室を非常に簡単に見つけられ、広いオフィス空間を歩き回って貴重な時間を費やすことがなくなります。効率が重要な場合、時間を節約することで、時間の経過とともに明らかな違いを生み出すことができます。

このデスク予約ソリューションは従業員にとって大きな利点ですが、 ロジクールSync を通して貴重な占有率データを提供し、これによって会議スペースの進化と最大化に役立ちます。例えば、週次のパターンを確認して、従業員が最も頻繁にオフィスに出勤している時期を判断することができます。予約率が高いのか、それともそのまま登録しているのかがわかります。さらに深く掘り下げて、特定のチームに特定の日にオフィスにいるかどうか、彼らが同じスペースを頻繁に利用しているかどうかを確認することもできます。

これらのすべてのデータを利用することで、より先を見越してオフィスの規模を適応させることができます。すべての人々の問題を解決しようとするのではなく、実際にオフィスにいる人々に対応することができます。これにより、これまでにない効率的な職場環境を実現し、従業員の全体的な体験が向上します。

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2022年のサンノゼオフィスの設計に着手した時、3つの主な目標を念頭に置いてました。

  1. 従業員の体験を優先する

  2. チームワークを鼓舞する

  3. 柔軟性を大切にする

私たちが行った全ての設計決定はこれらの目標を中心に展開しており、それ以来当社が行った変更や強化は全て、目標に沿っています。すべての決定が的中した訳ではありませんが、前進し続けていたのは、人々を最優先すること、およびデータを活用し、従業員のニーズをより満たすことを目的とした適応とイノベーションを行う能力でした。

このため、オフィスへの復帰の行程に取り掛かる時は、コラボレーションと生産性は、オフィスにいる人々というよりも、オフィスにいる人々にどう支援するかが重要であることを覚えておいてください。なぜなら、率直に話しましょう。オフィスで長時間過ごしたいと思う人はいないでしょう。しかし、それが顧客の価値を生まないということではありません。

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