ホワイトペーパーハイブリッドワークのためのオフィスデザイン：私たちが学んだこと

カリフォルニア州サンノゼの新しいオフィスでは、私たちは3つの大きな目標に焦点を当てました：

1.従業員体験を優先することで、オフィスをインスピレーションを与え、魅力的な働き場所にする。従業員ができるだけ効果的かつ生産的であることを確保する。

2.チームワークを促進し、従業員が摩擦なくコラボレーションできるようにし、特に世界中のオフィスにいる人々と連携できるようにする。

3.柔軟性を受け入れ、 労働力の規模や会議室のニーズの変化に応じて調整できるようにします。私たちは、現地イベントを開催する柔軟性も求めていました。

スイスのローザンヌとアイルランドのコークにあるオフィスの最近の再設計から得た学びとデータを活用して、サンノゼのアプローチを形成しました。これらの場所での実際のオフィス使用に関するデータと洞察を調査し、従業員の行動を分析して意思決定を導きました。

会議室の最適化に加えて、私たちは自社のロジクールデスク予約ソフトウェアサービスの早期導入者となりました。

デスク予約ソフトウェアにソーシャルネットワーク機能を含めることで、従業員はオフィスにいる計画を同僚に通知しやすくなり、一緒に座るための調整が可能になります。驚くことではありませんが、同僚がいるときにオフィスに来る傾向が高くなります。

私たちのデスク予約ソフトウェアは、従業員が場所やチームメイトとの近接性に基づいてデスクを選択し、オフィスに到着した際に簡単にチェックインできるようにします。これにより、私たちは実際の使用データを取得し、それをSyncに記録します。また、会議室データと同様に、私たちはデータ（予約ではなく実際のチェックイン）を掘り下げて、将来のワークスペース戦略に役立つトレンドを探ります。

将来に目を向ける：

私たちのアプローチは機能していますか？まあ、判断するにはまだ早すぎます。 

私たちは引き続き自らの「生きた実験室」となり、進むにつれて学び、変化する労働環境に適応しています。

私たちは新しいオフィステクノロジーとビデオ会議を迅速に展開し、最小限の時間と労力で行っています。私たちは必要に応じて会議室を変更し、従業員がスペースをどのように使用するかを学びながら、デスクのバンクを会議スペースに変換したり、その逆を行ったりします。そして、私たちはSyncからの洞察を利用して意思決定を導いています。

したがって、ハイブリッドのためにオフィスを設計し、従業員の体験を最適化するための8つの重要なポイントを以下に示します：

1. アジャイルなマインドセットを採用し、実験、テスト、学びながら進んでください。

2. データ駆動の洞察のためにテクノロジーを活用してください。

3. ほとんどのスペースがビデオ通話に使用されると仮定し、それに応じて計画してください。

4. プロセスの初期段階で職場サービスとITを整合させてください。

5. 可能な限り柔軟性を持たせ、部屋を簡単に変更できるようにして、新たな洞察が得られた際に会議室の構成を変更できるようにする

6. 予約データではなく、使用データに基づいて意思決定を行う

7. 摩擦を取り除き、従業員が自宅からオフィスへデスク予約ソフトウェアを使ってスムーズに移動できるようにする

8. 冒険を楽しもう！

ハイブリッドデザインの複雑さに直面している場合は、ぜひご連絡ください。お気軽にお問い合わせいただき、ロジクールのサンノゼオフィスのツアーに参加することを検討してください。私たちの旅は進行中であり、洞察を交換できれば嬉しいです。 

この記事でSyncの洞察について詳しく学ぶ。