ホワイトペーパーハイブリッドワークに向けたオフィスの設計調査結果

カリフォルニア州サンノゼの新しいオフィスでは、3つの包括的な目標に焦点を当てました。

1.従業員の体験を最優先し 、オフィスを魅力的で働きがいのある場所にします。従業員ができる限り効果的かつ生産的に働くことができるようにする。

2.チームワークが促さ れ、従業員は特に世界中のオフィスにいる従業員とスムーズにコラボレーションできます。

3.従業員の人数や会議室のニーズの変化に柔軟に 対応できること。また、オンサイトイベントを柔軟に主催できる必要もありました。

私たちは、スイスのローザンヌとアイルランドのコークにあるオフィスの最近の再設計からの知見とデータを使用して、サンノゼのアプローチを伝えました。これらの場所での実際のオフィスの使用状況から得られたデータと洞察に注目し、従業員の行動を調査して意思決定の指針を示しました。

会議室の最適化に加えて、独自のフレックスデスク製品をいち早く導入しました。これには、Logi Dock Flex と、新しい ロジクール デスク予約 ソフトウェアサービスが含まれます。

デスク予約ソフトウェアにソーシャルネットワーク機能が組み込まれたことで、従業員はオフィスにいる時間の計画を同僚に簡単に通知できるため、同僚は座っている時間を調整することができます。当然のことながら、 人々は、同僚も一緒にいるとオフィスに来る傾向が強くなります。

Logi Dock Flexとデスク ブッキング ソフトウェアは、ハードウェア/ソフトウェアの機能を備えているため、従業員は、場所やチームメイトとの距離に応じてデスクを選択できます。オフィスに到着したら、USB-Cケーブルでノートパソコンを接続して、簡単にチェックインできます。これによって実際の使用データが得られ、弊社はこれをSyncでキャプチャします。また、会議室データの場合と同様に、データ予約ではなく実際のチェックインをマイニングして、将来のワークスペース戦略に役立つ傾向を探します。

将来を見据えて

私たちのアプローチは機能しているかまだ、判断するのは時期尚早です。 

当社は独自の「生きたラボ」であり続け、進行しながら学習し、変化する作業環境に適応していきます。

当社は、新しいオフィステクノロジーとビデオ会議を、最小限の時間と労力で、迅速に導入しています。従業員がスペースを使用する方法を調べれば、必要に応じて会議室を変更し、デスクのバンクを会議スペースに、またはその逆を変えます。また、Syncで得られた洞察をもとに意思決定を行っています。

以下は、ハイブリッドに対応したオフィスの設計と、従業員体験の最適化に関する、8つの重要なポイントです。

1. アジャイルな考え方を採用し、必要に応じて実験、テストおよび学習を行います

2. テクノロジーを活用してデータ主導のインサイトを得る

3. ほとんどのスペースはビデオ通話に使用されるものと想定し、それに応じて計画を立てます。

4. プロセスの早い段階でワークスペースサービスとITを連携させる

5. 可能な限り柔軟性を組み込み、会議室を簡単に変更できるようにすることで、新しいインサイトが得られたら、会議室の構成を変更しやすくします。

6. 予約データではなく使用データに基づいて決定を行う

7. デスク予約ソフトウェアを使って摩擦をなくし、自宅からオフィスへスムーズに移動できるようにする

8. 冒険を受け入れましょう

ハイブリッドデザインの複雑さにお悩みなら、ぜひ弊社までご連絡ください。ロジクールのサンノゼオフィスツアーに参加いたします。ぜひお問い合わせください。当社の道のりは進行中の作業であり、洞察を交換したいと思っています。 

こちらの記事でSyncのインサイトの詳細をご覧ください。