ホワイトペーパーハイブリッドワークに向けたオフィス設計：私たちが学んだこと

カリフォルニア州サンノゼの新しいオフィスでは、3つの包括的な目標に重点を置きました。

1.従業員体験を優先し、オフィスを刺激的で魅力的な職場にする。従業員が可能な限り効果的かつ生産的に働けるようにする。

2.チームワークを促進し、特に世界中のオフィスにいる従業員と摩擦なくコラボレーションできるようにする。

3.柔軟性を取り入れ、従業員数の変化や会議室のニーズが生じた際に、それらに対応できるようにしました。また、オンサイトイベントを開催するための柔軟性も求めていました。

私たちは、スイスのローザンヌとアイルランドのコークにあるオフィスの最近の再設計から得た学びとデータを活用し、サンノゼでのアプローチに役立てました。私たちは、これらの拠点における実際のオフィス利用状況のデータとインサイトを調査し、従業員の行動を分析して意思決定の指針としました。

会議室の最適化に加え、私たちは自社のロジクール デスク予約ソフトウェアサービスの初期導入企業となりました。

デスク予約ソフトウェアにソーシャルネットワーク機能が組み込まれているため、従業員はオフィスへの出社予定を同僚に簡単に知らせることができ、一緒に座る調整がしやすくなります。当然のことながら、人は同僚も出社するとなれば、オフィスに来る意欲が高まります。

当社のデスク予約ソフトウェアを使用すると、従業員は場所やチームメンバーとの近さに基づいてデスクを選択し、オフィスに到着した際に簡単にチェックインできます。これにより、実際の利用データが得られ、それをSyncで取得しています。また、会議室のデータと同様に、将来のワークスペース戦略に役立てるための傾向を探るべく、データを分析（予約ではなく実際のチェックイン）しています。

将来に目を向ける：

私たちのアプローチは機能しているでしょうか？そうですね、判断するにはまだ早いです。 

私たちは引き続き自らを「リビングラボ」とし、実践を通じて学び、変化するワークプレイスの状況に適応しています。

私たちは新しいオフィス技術とビデオ会議システムを、最小限の時間と労力で迅速に導入しています。必要に応じて会議室を修正し、従業員がどのようにスペースを利用しているかを把握しながら、デスクの列を会議スペースに変更したり、その逆を行ったりしています。そして、Syncから得られるインサイトを活用して意思決定を行っています。

ハイブリッドワークに向けたオフィス設計と従業員体験の最適化に関する、8つの重要なポイントを以下にまとめました。

1. アジャイルな考え方を取り入れ、実験、テスト、学習を繰り返すこと

2. データに基づいたインサイトを得るためにテクノロジーを活用すること

3. ほとんどのスペースがビデオ通話に使用されることを前提とし、それに応じて計画すること

4. プロセスの早い段階でワークプレイスサービス部門とIT部門を連携させること

5. 可能な限り柔軟性を持たせ、会議室の構成を容易に変更できるようにすることで、新たな知見が得られた際に会議室のレイアウトを調整できるようにします。

6. 予約データではなく、利用データに基づいて意思決定を行います。

7. デスク予約ソフトウェアを活用して摩擦を取り除き、従業員が自宅からオフィスへスムーズに移行できるようにします。

8. 冒険を楽しみましょう！

ハイブリッドなオフィス設計の複雑さに直面されている場合は、ぜひご連絡ください。お気軽にご連絡の上、ロジクールのサンノゼオフィスツアーへの参加をご検討ください。私たちの取り組みは現在進行形であり、ぜひ知見を交換できればと考えています。 

Syncのインサイトについては、こちらの記事をご覧ください。