フレックスデスク セットアップ チェックリスト:ITが利用しやすいワークスペースに不可欠な10のポイント
フレックスデスクをシームレスで使用と管理しやすくし、人々が働きたくなる場所にする、重要なツールのIT向けのこのチェックリストを使って、共有ワークスペースを成功に向けてセットアップしましょう。

共有デスクは単にスペースを節約することを目的とせず、より優れた、より動的な作業方法を可能にすることを目的としています。最新の CBRE Workplace Project BenchMarkingによると、ハイブリッドおよびデスク共有は12%から36%に増加しています。適切に実施すれば、これらの柔軟な取り決めは、従業員が強制的に出社する場所から、従業員が希望する場所に変えることができます。
それでは、テーブルを共有デスクのゴールドスタンダードにするものは何でしょうか?ツールやテクノロジーは背景に消え去るシームレスな体験によって、ユーザーは計画したことを簡単に達成できるようになります。
単にガジェットを表面に置いて、それをワークステーションと呼んでいるのではありません。理想的なツールは、目的が明確で、安全で、BYOD対応で、使いやすいものです。
これらの金策を念頭に置いて、最適なフレックスデスク体験に必要なものトップ10を以下にご紹介します。
1.昇降型有線キーボードとマウス
フレックスデスクのセットアップには、有線キーボードとマウスが不可欠です。デスクの引き出しや上着のポケットに簡単に収まるペンとは異なり、このツールはその場にとどまります – ユーザーが誤って収納したり、機器を共有する場所を移動させたりするリスクを軽減します。また、有線セットアップでは、電池の充電や交換の必要性がなく、一貫した信頼性を実現します。
フレックスデスクでは、BYOD対応が必須です。誰かがWindows、ChromeOS、macOSを使っているとしても、彼らは瞬時に接続して、接続できる必要があります。
最適な一例として、 ロジクールSignature Slim有線コンボは 、SmartWheelスクロール、静かなノートPCスタイルのキー、最新のUSB-C接続、リモートITモニタリングを備えた両手利き用マウスです。また、Windows 11または10、macOS、およびChromeOSで動作し、マルチOS切り替え機能が搭載されているため、IT部門やユーザーは、OSが混在する環境でも好みに基づいて簡単に調整することができます。体験を改善するために、AIツール(WindowsのCopilotまたはChromeOSのGemini)に瞬時にアクセスできるAI起動キーなどのカスタマイズ可能なショートカットキーや 、オーディオを素早くミュートにしたり、ビデオをオフにしたりできる会議コントロールキーが搭載されています2。

ロジクールSignature Slim有線コンボ
これでユーザーがシームレスにつながることができるようになりました。次は、次に進む
2.ビジネスグレードのウェブカメラ
ノートパソコンの内蔵ウェブカメラでは、特に画質と角度の点で不十分なことがよくあります。目の高さに取り付けられた専用の外付けウェブカメラによって、ユーザーは自信を持ってプロフェッショナリズムを持ってビデオ会議に参加することができます。
最適なフレックスデスク体験のために覚えておくべきウェブカメラの主な 機能には、明瞭度と自然な色を実現するAI駆動の自動光補正、オープンスペース向けのノイズリダクションマイク、および内蔵プライバシーシャッターがあります。追加機能として、一部のウェブカメラには、デスク上のメモやコンテンツを共有するためのティルト機能や、通話中に話者が移動したりジェスチャをしても、話者が中心に表示される自動フレーミング機能が搭載されています。
3.ドッキングステーション
ドッキングステーションは、プラグ&プレイ セットアップの中心です。1本のケーブルを使って、ユーザーはノートパソコンに電源を供給し、モニターに接続し、キーボード、マウスおよびウェブカメラにアクセスできる必要があります。従業員が扱うケーブルが減れば、コーヒーを淹れる前にIT部門に連絡する可能性が低くなります。
複数の共有デスクでよりシームレスな体験を実現するために、Logi Dock Flexは、 画面を備えた多目的ドッキングステーションとして機能します。従業員はデスクの予約を簡単に、IT部門では複数のオフィスをまたいでデバイスを管理できます。
デスク予約機能のメリットの詳細はこちら。
4.デスクの予約ディスプレイまたはステータスライト
Microsoftの2025 Work Trend Indexによると、従業員の半数近く(48%)、リーダーの半数以上(52%)が、仕事に無秩序性があり、断片的であると感じていると回答しています。複数のフレックスデスクがあるスペースでは、デスク予約ディスプレイまたはステータスライトによって、デスクが予約済みか使用可能かが表示されるため、気まずいやり取りを避け、共有ワークスペースを構造化することができます。
体験をさらに簡素化するために、ロジクール デスク予約 などのツールを使用すると、よりスムーズなコラボレーションを実現し、生産性を向上させることができます。従業員は、デスクを事前に予約し、デスク固有の機器、アクセシビリティ機能、および近くを予約している同僚を可視化することができます。

Logi Dock Flexドッキングステーション上のロジクールデスク予約機能。
5.追加電源
デスクの近くに追加の電源コンセントがあることは、静かなヒーローです。ノートパソコンや、専用の充電器を備えたノートPC、ミニファンなどのパーソナルデバイスなどのアイテムに対応でき、ユーザーがデスクの下で転がったり壁のコンセントで挟まれたりすることを防げます。
6.デュアルモニター
1台のモニターで十分です。2つ?これはパワーユーザーのエリアです。スプレッドシートの比較、チームチャットをサイドにドラッグする、または単にデジタルの部屋を楽しむ場合でも、デュアルディスプレイによって大きな違いを生み出します – また、1日中ノートパソコンの画面に前かがみになる誘惑を減らします。
7.クイックヘルプ用のQRコード
問題が発生した時に、ユーザーが対処方法を推測するのではなく、明確かつ簡単に対処できるようにします。デスクに置かれた「サポートが必要ですか?ここから始めてください。」ユーザーの時間を節約し、ITサポートリクエストを減らすことができます。ランディングページがモバイル対応で、明確にブランド表示され、ユーザーが適切な場所にいることを認識できる場合、さらにポイントを与えます。
8.調節可能で快適な椅子
これはシンプルなものです:椅子が快適でない場合、デスクは使用されません。世界保健機関(WHO)によると、160か国における障害の主な原因は背中の痛みです。様々な高さのユーザーに対応するために、全てのデスクに、適切な腰部サポート付きの、調節可能なエルゴノミックチェアを置きます。これは、満足度を高め、苦情を減らすための最も簡単な方法の1つです。
9.消毒のもの
整頓されたデスクは共有デスクです。消毒剤が入った小型の目に見えるコンテナによって、ユーザーは使用前と後に整理をすることができ、セットアップを新鮮かつ雑音のない状態に保つことができます。
10.セットアップやクリーニングに関する分かりやすいリマインダーサイネージ
最適なセットアップでも、人の手によるサポートが少し必要です。ログアウト、整頓、デスクの準備を次の人のために離れるようにする、小さいながらも適切に配置されたリマインダーは非常に効果的です。
適切に行うと、これらのサインは個性を加え、ワークスペースに所有権を共有する文化を築くのに役立ちます。
*追加* 11.長期的な影響を実現するサステナブルなソリューション
サステナブルな実践 にコミットすることは、企業と地球両方の利益になります。しかし、最近の Deloitte調査 によると、全世界の回答者の63%が、雇用主が気候変動とサステナビリティへの取り組みを十分に行っていない、と回答しました。これは明らかに、行動を起こす機会となるはずです。
エネルギー消費量を削減する省電力モードや、ハードウェアの寿命を延ばすソフトウェア更新などの機能が搭載された製品を選択することで、エンドユーザーにメリットがもたらされます。再生材料で作られたデバイス、クリーンな製造、および影響の少ないパッケージを選択するなど、小さい変更さえも、結局は従業員の感情を改善し、企業の価値を実現する大きな結果につながります。例えば、4分の3のロジクール製品は NEXT LIFE PLASTICS(ポストコンシューマーリサイクル(PCR)プラスチック)を使用して製造されており、1年間に25,000トン以上のCO2(tCO2e)を排除しています。
最高のフレックス
適切なツールを導入することで、ユーザーは落ち着いてためらうことなく作業に取り掛かることができ、IT部門は、時間とリソースを浪費する不要なトラブルシューティングを避けることができます。配慮の行き届いた設計のフレックスセットアップは、シームレス、安全、および満足のいく体験を提供します – 「ただのデスク」を人々が使いたくなるスペースに変えることができます。摩擦を取り除き、機能性を高め、すべてのデスクを親しみやすくすることができます。
このチェックリストを手にすることで、ワークステーションを装備するだけでなく、より成功する体験を考案することができます。

1.AI起動キーによって、WindowsではCopilotまたはChromeOS用のGemini(お使いのデバイスで利用可能な場合)が開きます。CopilotにはWindows 11以降、GeminiにはChromeバージョン133.0.6882.0以降が必要です
2 会議コントロールキーの機能を最大限に利用するには、Logi Tune(バージョン3.117月リリース)のインストールが必要です。マイクミュートキーは、Windowsで動作するMicrosoft TeamsおよびWebexで設定なしで使用可能です。