フレックスデスク セットアップ チェックリスト：ITが利用しやすいワークスペースに不可欠な10のポイント

4.デスクの予約ディスプレイまたはステータスライト

Microsoftの2025 Work Trend Indexによると、従業員の半数近く（48%）、リーダーの半数以上（52%）が、仕事に無秩序性があり、断片的であると感じていると回答しています。複数のフレックスデスクがあるスペースでは、デスク予約ディスプレイまたはステータスライトによって、デスクが予約済みか使用可能かが表示されるため、気まずいやり取りを避け、共有ワークスペースを構造化することができます。

体験をさらに簡素化するために、ロジクール デスク予約 などのツールを使用すると、よりスムーズなコラボレーションを実現し、生産性を向上させることができます。従業員は、デスクを事前に予約し、デスク固有の機器、アクセシビリティ機能、および近くを予約している同僚を可視化することができます。

5.追加電源

デスクの近くに追加の電源コンセントがあることは、静かなヒーローです。ノートパソコンや、専用の充電器を備えたノートPC、ミニファンなどのパーソナルデバイスなどのアイテムに対応でき、ユーザーがデスクの下で転がったり壁のコンセントで挟まれたりすることを防げます。

6.デュアルモニター

1台のモニターで十分です。2つ？これはパワーユーザーのエリアです。スプレッドシートの比較、チームチャットをサイドにドラッグする、または単にデジタルの部屋を楽しむ場合でも、デュアルディスプレイによって大きな違いを生み出します – また、1日中ノートパソコンの画面に前かがみになる誘惑を減らします。

7.クイックヘルプ用のQRコード

問題が発生した時に、ユーザーが対処方法を推測するのではなく、明確かつ簡単に対処できるようにします。デスクに置かれた「サポートが必要ですか？ここから始めてください。」ユーザーの時間を節約し、ITサポートリクエストを減らすことができます。ランディングページがモバイル対応で、明確にブランド表示され、ユーザーが適切な場所にいることを認識できる場合、さらにポイントを与えます。

8.調節可能で快適な椅子

これはシンプルなものです：椅子が快適でない場合、デスクは使用されません。世界保健機関（WHO）によると、160か国における障害の主な原因は背中の痛みです。様々な高さのユーザーに対応するために、全てのデスクに、適切な腰部サポート付きの、調節可能なエルゴノミックチェアを置きます。これは、満足度を高め、苦情を減らすための最も簡単な方法の1つです。

9.消毒のもの

整頓されたデスクは共有デスクです。消毒剤が入った小型の目に見えるコンテナによって、ユーザーは使用前と後に整理をすることができ、セットアップを新鮮かつ雑音のない状態に保つことができます。

10.セットアップやクリーニングに関する分かりやすいリマインダーサイネージ

最適なセットアップでも、人の手によるサポートが少し必要です。ログアウト、整頓、デスクの準備を次の人のために離れるようにする、小さいながらも適切に配置されたリマインダーは非常に効果的です。 

適切に行うと、これらのサインは個性を加え、ワークスペースに所有権を共有する文化を築くのに役立ちます。

*追加* 11.長期的な影響を実現するサステナブルなソリューション

サステナブルな実践 にコミットすることは、企業と地球両方の利益になります。しかし、最近の Deloitte調査 によると、全世界の回答者の63%が、雇用主が気候変動とサステナビリティへの取り組みを十分に行っていない、と回答しました。これは明らかに、行動を起こす機会となるはずです。

エネルギー消費量を削減する省電力モードや、ハードウェアの寿命を延ばすソフトウェア更新などの機能が搭載された製品を選択することで、エンドユーザーにメリットがもたらされます。再生材料で作られたデバイス、クリーンな製造、および影響の少ないパッケージを選択するなど、小さい変更さえも、結局は従業員の感情を改善し、企業の価値を実現する大きな結果につながります。例えば、4分の3のロジクール製品は NEXT LIFE PLASTICS（ポストコンシューマーリサイクル（PCR）プラスチック）を使用して製造されており、1年間に25,000トン以上のCO2（tCO2e）を排除しています。

最高のフレックス

適切なツールを導入することで、ユーザーは落ち着いてためらうことなく作業に取り掛かることができ、IT部門は、時間とリソースを浪費する不要なトラブルシューティングを避けることができます。配慮の行き届いた設計のフレックスセットアップは、シームレス、安全、および満足のいく体験を提供します – 「ただのデスク」を人々が使いたくなるスペースに変えることができます。摩擦を取り除き、機能性を高め、すべてのデスクを親しみやすくすることができます。 

このチェックリストを手にすることで、ワークステーションを装備するだけでなく、より成功する体験を考案することができます。