交通費の削減
コラボレーションと生産性の向上に加えて、ビデオ会議はまた、旅費に関連するコストの削減において役立つツールです。
ビデオ会議は、頻繁で迅速なコミュニケーションとコラボレーションを可能にし、リモートチームメンバーの時間を節約し、集中力を高め、最終的には生産性を高めます。
「移動によるダウンタイムを最小限に抑えることで、従業員は生産的な作業活動により多くの時間を費やし、効率性とパフォーマンスが向上します」と Clarasight氏 は書いています。
ビデオ会議によって、「移動や安全会議、特に対面する場所での安全会議の時間を大幅に節約できるため、実質的に半日を使って、引き続き現場で作業をすることができます」と、Hydro TasmaniaのメンテナンスアシスタントであるBret Brady氏は言います。
出張は高額な費用です。フライトやホテル、ウーバーの座席、食事、偶発的な出来事などです。また、移動に費やす時間や、「外出の多い従業員」になることで生じる疲労や燃え尽き症候群によって、生産性が妨げられることもあります。
「出張が減れば旅費の予算も減り、収益に直接影響します」と、Clarasight氏は 最近の記事で述べています。
Digital Sambaの報告によると、ビデオ会議を利用する企業は 、旅費や会議関連の費用を年間最大30%節約する ことができます。節約になる企業にとっては、投資額は数十万ドルを超えることになり、迅速なROIの実現が可能です。また、同レポートによると、コミュニケーションテクノロジーに投資する組織は、競合他社をしのぐ可能性が60%高く、明確な優位性を得ることができます。
