PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ LOGITECH CANDIDATE

 

Naposledy aktualizováno: února 2025

 

Toto Oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na Osobní údaje poskytnuté všemi fyzickými osobami nabranými společností Logitech, uchazeči a kandidáty na pozice ve společnosti Logitech (souhrnně „Uchazeči“, „vy“ nebo „váš“) v souvislosti s náborovými, přihlašovacími a náborovými procesy společnosti Logitech. Vztahuje se na postupy ochrany osobních údajů společnosti Logitech Inc., jejích přidružených společností a dceřiných společností ve všech zemích („Logitech“, „my“, „nás“, „náš“).

 

 

• I.      Kategorie Osobních údajů

   

  Obdržíme informace o vás, které mohou zahrnovat informace, které nám sami poskytnete, informace, které generujeme jako součást náboru a procesu podávání žádosti, a informace, které o vás obdržíme od autorizovaných třetích stran. Zpracováváme Osobní údaje („Údaje o kandidátovi“) a některé zvláštní kategorie Osobních údajů („Citlivé údaje o kandidátech“).

   

  Zpracováváme o vás následující Údaje kandidáta:

   

  • -       Vaše jméno, příjmení, soukromá telefonní čísla, soukromé e-mailové adresy a podobné údaje o vaší osobě („Kmenová data“);

   

  • -       Vaši adresu domů, státní občanství, stav pracovních oprávnění a podobné údaje o vaší osobě („další identifikační údaje“);

   

  • -       Vaše životopisy, informace o vzdělání, kvalifikaci, předchozí pracovní zkušenosti, současná pracovní pozice, aktuální místo výkonu práce, dovednosti, údaje o motivačním dopise, profesní a jiné pracovní licence, členství, vlastněné členství, povolení a certifikace, a podobné údaje o vaší osobě („Přihláška“ Data“);

   

  • -       Vaše platové údaje, nároky na prémie a provize, aktuální benefity, oznámení o ukončení, potenciální datum nástupu, informace o profilu na sociálních médiích a jakékoli další informace, které se rozhodnete nám poskytnout (např. kariérní cíle, zaměstnanecké preference, důvod odejít ze stávajícího zaměstnání, ochota přemístění, ochoty cestovat, ocenění) a podobné údaje o vaší osobě („další data aplikace“);

   

  • -       vaše profesní a jiné pracovní licence, členství, držení povolení a certifikace, datum narození, datum promoce, titul a instituce, jméno a kontaktní údaje pro vaše reference, státem vydané doklady totožnosti, rejstříky trestů a/nebo úvěrové zprávy, je-li to zapotřebí a jak je povoleno platnými zákony („Data o prověření spolehlivosti“);

   

  • -       YObsah vašeho e-mailu, obsah motivačního dopisu, obsah referenčních dopisů, obsah videohovorů a telefonátů a podobná data o vás („komunikační data“);

   

  • -       informace o vaší přihlášce, zpětná vazba od týmu Talent Acquisition v souvislosti s náborem a procesem podání žádosti, zpětná vazba od manažera náboru v souvislosti s náborem a procesem podání žádosti a podobná data vygenerovaná o vaší žádosti („Údaje o rozhodnutí o náboru“);

   

  • -       Vaše adresa domova, doklad o adrese, cestovní pas, doklad totožnosti, stav pracovního povolení, pracovní povolení nebo vízum, požadavky na přístupnost a jakákoli další podobná data o vaší osobě, která mohou být vyžadována místními zákony k vytvoření pracovní smlouvy („Požadované údaje pracovní smlouvy“ (); a

   

  • -       Imigrační stav, informace o pracovním oprávnění a jakékoli další kategorie Osobních údajů uvedené výše v rozsahu požadovaném platným zákonem a v souladu s ním („Údaje o dodržování zákonů“).

   

  Kromě toho mohou existovat role, například pokud se ucházíte o pozici se sídlem ve Spojených státech, kde můžete uvést své pohlaví, rasu, etnický původ, status veterána, náboženskou příslušnost, postižení a vízový stav. Všechny požadavky společnosti Logitech adresované Uchazečům o poskytnutí Citlivých dat o kandidátovi, jako jsou například demografické informace, budou dobrovolné, s výjimkou případů, kdy to vyžadují platné zákony nebo pokud je to nezbytné pro účel, pro který byly požádány.

   

   

• II.      Účely zpracování údajů

   

  Vaše údaje, včetně vašich Osobních údajů, používáme k náboru a hodnocení potenciálních kandidátů, ke zpracování a hodnocení žádostí a přijímání rozhodnutí o náboru, k provádění prověrek spolehlivosti, ke komunikaci s vámi a vašimi referencemi, a abychom vyhověli zákonným požadavkům. Vaše Osobní údaje zadáme do globálního systému Logitech pro sledování uchazečů. Vaše Osobní údaje můžeme použít k zvážení ohledně vašich příležitostí v Logitech, o které jste konkrétně nepožádali, ale myslíme si, že byste mohli být vhodným kandidátem. Pokud vás přijmeme, můžeme Osobní údaje, které shromažďujeme v souvislosti s podáním žádosti a procesem náboru, převést do našich systémů lidských zdrojů, použít je ke správě procesu náboru nových zaměstnanců a začlenit je do vaší složky zaměstnance.

   

  Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu povoleném nebo požadovaném platnými zákony pro následující účely:

   

  • -      Pro účely zpracování vaší žádosti vyhodnoťte své schopnosti a kvalifikaci pro určitou pozici a učiňte rozhodnutí o náboru („Identifikace potenciálních kandidátů, zpracování a vyhodnocení žádostí a přijetí rozhodnutí o náboru“);

   

  • -      K provádění prověrek referencí, a pokud vám nabízíme pozici, při provádění prověřování spolehlivosti („Provádění prověřování spolehlivosti“);

   

  • -      Abychom odpovídali na vaše dotazy, abychom s vámi mohli komunikovat o pozicích, které by vás mohly zajímat, abychom s vámi mohli komunikovat o náborových akcích, komunikovat s vámi o vaší žádosti, domluvit si čas s vámi, zasílat vám aktuální informace týkající se našich kariérních webových stránek a systémem pro sledování uchazečů, nebo vás bude informovat o změnách našich podmínek a zásad („Komunikace s vámi“);

   

  • -      Abychom Vám učinili nabídku, a jakmile ji přijmete, vygenerujte pracovní smlouvu („Příprava pracovní smlouvy“);

   

  • -      Abychom vyhověli právním závazkům společnosti Logitech podle platného práva, reagovat na právní požadavky (stanovy, nařízení nebo soudní příkazy), správní nebo soudní procesy nebo smlouvy, včetně předvolání k soudu nebo příkazu k domovní prohlídce, spolupracovat s vládními orgány nebo donucovacími orgány v požadovaném rozsahu a v souladu s platnými zákony („Dodržování zákonů a nařízení“); a

   

  • -      Získávání demografických údajů o vaší osobě, ať už dobrovolně, nebo dle platných předpisů („Získávání demografických informací o vaší osobě“).

 

 

• III.      Právní základ pro Zpracování vašich Osobních údajů

   

  Obecně o vás získáváme informace, které (i) nám dobrovolně poskytnete jako součást procesu vaší žádosti; nebo (ii) které od vás získáme v rámci našeho náborového procesu. V obou případech je možné, že je možné obdržet informace přímo od vás nebo prostřednictvím autorizované třetí strany. Budeme od vás vyžadovat informace pouze tehdy, je-li to nezbytné pro plnění pracovní smlouvy.

   

  Pro zpracování vašich Osobních údajů se opíráme o následující právní základy:

   

  PRO ZPRACOVÁNÍ DAT KANDIDÁTA

  Účely zpracování údajů	Kategorie údajů o zaměstnanci	Právní základ
  Pro účely identifikace potenciálních kandidátů, zpracování a vyhodnocení žádostí a přijetí rozhodnutí o náboru	základní údaje další identifikační údaje Data aplikací Další data aplikací komunikační údaje Data rozhodnutí o náboru	Zdůvodnění souhlasu; zdůvodnění odůvodněného zájmu; nebo Zdůvodnění právní povinnosti.
  Pro účely prověřování spolehlivosti	základní údaje další identifikační údaje Data prověrek spolehlivosti	odůvodnění zákonné povinnosti
  Pro účely komunikace s vámi	základní údaje další identifikační údaje komunikační údaje	Zdůvodnění souhlasu; zdůvodnění odůvodněného zájmu; nebo Zdůvodnění právní povinnosti.
  Pro účely přípravy pracovní smlouvy	základní údaje další identifikační údaje komunikační údaje Požadované údaje pracovní smlouvy	odůvodnění smlouvy nebo Zdůvodnění právní povinnosti.
  Pro účely zajištění souladu se zákony a předpisy	základní údaje další identifikační údaje Data aplikací Další data aplikací Data prověrek spolehlivosti komunikační údaje Data rozhodnutí o náboru Požadované údaje pracovní smlouvy Údaje o souladu s právními předpisy	odůvodnění smlouvy nebo odůvodnění oprávněného zájmu
  Pro účely získávání demografických údajů o vaší osobě	Citlivá data kandidátů	Zdůvodnění souhlasu; nebo Zdůvodnění právní povinnosti.

   

 

 

 

 

• IV.      Předávání údajů a příjemci údajů

  
  
  1. 1.      Příjemci vašich osobních údajů

      

     Logitech: Informace o vás, včetně Osobních údajů, můžeme sdílet v rámci společnosti Logitech pro účely náboru nebo hodnocení kandidátů na danou pozici. Informace zpřístupníme pouze jednotlivcům v rámci společnosti Logitech, kteří je z obchodního hlediska potřebují znát, například jednotlivcům v odděleních náboru, lidských zdrojů a oddělení informačních technologií a jednotlivcům, kteří vás vyhodnocují jako kandidáta. Všichni zaměstnanci, náhradní pracovníci a členové představenstva společnosti Logitech, kteří přistupují k vašim Osobním údajům nebo je zpracovávají, jsou povinni dodržovat zásady ochrany osobních údajů a zabezpečení společnosti Logitech.

      

     Poskytovatelé služeb třetí strany: Vaše údaje, včetně vašich Osobních údajů, můžeme sdílet s našimi poskytovateli služeb třetích stran, kteří nám umožňují zajišťovat a spravovat náš nábor, lidské zdroje a obchodní činnosti. Požadujeme, aby tyto třetí strany smluvně souhlasily s ochranou osobních údajů, které jim poskytujeme, na stejné nebo vyšší úrovni ochrany jako společnost Logitech. Společnost Logitech nebude bez vašeho souhlasu sdílet vaše Osobní údaje s třetími stranami pro jejich vlastní komerční využití.

      

     Fúze nebo prodej naší firmy: Můžeme převést kontrolu nad vašimi informacemi, včetně Osobních údajů, v souvislosti s prodejem, fúzí nebo převodem celé nebo jakékoli části naší společnosti.

      

     Reakce na soudní předvolání a jiné právní požadavky: Vaše informace, včetně Osobních údajů, můžeme sdílet se soudy, donucovacími orgány nebo jinými vládními orgány, pokud se v dobré víře domníváme, že to od nás zákon vyžaduje nebo je povolen. Vaše informace můžeme například sdílet za účelem splnění národních bezpečnostních požadavků nebo požadavků vymáhání práva, na ochranu společnosti Logitech, nebo jako reakce na soudní příkaz, předvolání k soudu, žádost o zjištění, příkaz k prohlídce či jinou žádost donucovacích orgánů.

      

     Ochrana společnosti Logitech a dalších: Vaše informace, včetně Osobních údajů, můžeme sdílet, pokud se domníváme, že je to vhodné pro ochranu práv, majetku nebo bezpečnosti společnosti Logitech, našich produktů nebo služeb, našich zákazníků, našich Kandidátů nebo jiných osob, jak dovolují platné zákony.

      

     Souhrnné informace: Vaše informace můžeme sdílet ve formě, která neumožňuje vaši jednotlivou identifikaci, například v souhrnné podobě a/nebo formě bez identifikace, interně v rámci společnosti Logitech, s vládními subjekty nebo s jinými třetími stranami. Můžeme sdílet souhrnné informace a/nebo informace bez identifikace pro účely, jako je výzkum, podávání zpráv a srovnávání.

      

      

  2. 2.      Přeshraniční předávání údajů

      

     Vaše údaje o zaměstnanci předáváme mimo zemi, kde se nacházíte.

      

     1. a)      Pro kandidáty do zemí EHP/UK/CH

        Vaše Osobní údaje budeme přenášet z Evropského hospodářského prostoru („EHP“), Spojeného království („UK“) a Švýcarska („CH“) do zemí mimo tyto země, pouze na základě příslušných záruk. Když společnost Logitech přenáší data na mezinárodní úrovni, spoléháme se na i) Rozhodnutí o přiměřenosti přijatá Evropskou komisí na základě článku 45 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR a GDPR UK), ii) Standardní smluvní doložky vydané Evropskou komisí, tyto jsou k dispozici na vyžádání na adrese privacy@logitech.com, a iii) EU-US Rámec pro ochranu osobních údajů („EU-US DPF“), rozšíření pro Spojené království o EU-USA DPF filtrů a švýcarsko-amerického rámce na ochranu osobních údajů („Švýcarsko-US DPF“), jak je stanoveno v USA Ministerstvo obchodu.

        Společnost Logitech a její přidružené a dceřiné společnosti v USA (Logitech) vydaly certifikát pro USA ministerstva obchodu, že je členem EU-USA Zásady rámce ochrany osobních údajů (EU-US Zásady DPF) s ohledem na zpracování osobních údajů obdržených z Evropské unie na základě spolupráce mezi EU a USA DPF filtrů a ze Spojeného království (a Gibraltaru) na základě rozšíření Spojeného království o EU-USA DPF FILTRY. Společnost Logitech certifikovala v USA ministerstva obchodu, že se řídí švýcarsko-americkou normou Zásady rámce ochrany osobních údajů (Švýcarsko-US Zásady DPF) s ohledem na zpracování osobních údajů obdržených ze Švýcarska na základě Švýcarsko-US DPF FILTRY. Pokud dojde k jakémukoli rozporu mezi podmínkami v těchto zásadách ochrany osobních údajů a podmínkami EU-US Zásady DPF filtrů a/nebo Swiss-US Zásady DPF filtrů, platí tyto Zásady. Chcete-li se dozvědět více o programu Data Privacy Framework (DPF) a zobrazit náš certifikát, navštivte stránku https://www.dataprivacyframework.gov/

        Níže naleznete seznam přidružených a dceřiných společností Logitech v USA, které jsou rovněž členy EU-US principy DPF

        Principles, rozšíření pro UK do EU-US DPF a Swiss-US Zásady DPF filtrů:

         

        1. 1.      Logitech Inc.
        2. 2.      Společnost Logitech Latin America Inc.

         

        Společnost Logitech nese odpovědnost za zpracování osobních údajů, které obdrží podle zásad ochrany osobních údajů a následně je předá třetí straně jednající jako zástupce jejím jménem. Společnost Logitech i nadále nese odpovědnost podle zásad ochrany osobních údajů, pokud její zástupce zpracuje tyto osobní informace způsobem, který není v souladu se zásadami ochrany osobních údajů, pokud společnost Logitech neprokáže, že není odpovědná za událost, která vedla ke vzniku škody.

        Do jurisdikce federální obchodní komise (FTC) záleží, zda společnost Logitech jedná o dodržování předpisů EU-US DPF a rozšíření ve Spojeném království o EU-USA DPF, a švýcarsko-americké DPF FILTRY.

         

         

     2. b)      Pro kandidátské země Čínu

      

     Budeme shromažďovat a ukládat vaše Osobní údaje v Číně. Vaše Osobní údaje budeme přenášet mimo Čínu pouze na základě příslušných záruk a s vaším souhlasem.

 

 

• V.      Zabezpečení vašich Osobních údajů

Společnost Logitech využívá technické a organizační metody zabezpečení, aby ochránila Osobní údaje svých Uchazečů před ztrátou, zneužitím a neoprávněným přístupem, vyzrazením, pozměněním a zničením. Například omezujeme a řídíme přístup k Osobním údajům pro definovaný personál, lidské zdroje a obchodní použití podle striktních požadavků.

 

• VI.      Váš správce dat

Správcem údajů je subjekt, který je primárně zodpovědný za osobní údaje, které jsou shromažďovány, používány a jinak zpracovávány. Společnost Logitech Europe SA je Správcem vašich osobních údajů pro účely popsané v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů a s právním základem.

 

• VII.      Doba uchovávání a výmaz vašich Osobních údajů

Společnost Logitech podniká přiměřené kroky k uchování Osobních údajů našich Kandidátů způsobem, který zachovala jejich přesnost a integritu. Vaše Osobní údaje si ponecháme a budeme je používat v souladu se zásadami správy záznamů a informací společnosti Logitech, pro splnění našich povinností podle platných zákonů a předpisů a pro řešení sporů a vymáhání našich smluv.

Vaše Osobní údaje budeme uchovávat po dobu 18 měsíců nebo ne déle, než je nezbytné k uskutečnění účelů uvedených v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů a/nebo jak to vyžadují či povolují platné zákony.

 

• VIII.      Vaše práva a volby

   

  Můžete mít práva popsaná níže:

   

  • -      Právo na přístup:
    • Můžete požádat o vysvětlení, jaké údaje o vás máme a jak je využíváme.
    • Můžete požádat o kopii údajů, které o vás máme

   

  • -      Právo na opravu:
    • Pokud si myslíte, že informace, které o vás máme, jsou nepřesné nebo neúplné, můžete nás požádat o jejich opravu.

   

  • -      Právo na smazání:
    • Můžete nás požádat o trvalé odstranění vašich dat. Mohou existovat data, která jsme povinni uchovávat za účelem dodržení platných zákonů.

   

  • -      Právo vznést námitku:
    • Můžete vznést námitku proti našemu používání vašich údajů na základě oprávněného zájmu nebo pro přímý marketing. Můžete také požádat, abychom o vás nerozhodovali výhradně na základě automatizovaného zpracování. S výjimkou přímého marketingu můžeme vaše údaje i nadále zpracovávat, pokud to platné zákony dovolují.

   

  • -      Právo na omezení zpracování:
    • Můžete nás požádat, abychom nezpracovávali vaše osobní údaje, pokud se domníváte, že údaje jsou nepřesné, zpracování je nezákonné nebo pokud vaše údaje potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

   

  • -      Právo na přenosnost:
    • Můžete nás požádat o přenos dat, které jste nám aktivně nebo pasivně poskytli, pokud tato data máme na základě vašeho souhlasu nebo smlouvy s vámi a naše zpracování dat je automatizované.

   

  • -      Právo podat stížnost u dozorového úřadu:
    • Můžete podat stížnost týkající se našeho zpracování osobních údajů u vašeho místního a příslušného Úřadu na ochranu údajů. Pokud sídlíte v EU, můžete podat svou stížnost přímo Komisi pro ochranu dat irského dozorového úřadu. Její kontaktní údaje jsou:
      Data Protection Committee
      21 na náměstí Fitzwilliam
      Dublin 2
      D02 RD28
      Irsko
      Telefon: +1800 437 437, +353 (01)765 01 00
      
      

  Upozorňujeme, že tato práva mohou být omezena platnými národními zákony o ochraně údajů.

   

  Zejména v případě Kandidátů Kalifornie mají podle kalifornského zákona o ochraně osobních údajů spotřebitelů z roku 2018, ve znění pozdějších předpisů, včetně kalifornského zákona o ochraně osobních údajů z roku 2020 (společně CCPA), konkrétní práva týkající se shromažďování, používání a sdílení jejich osobních údajů společností Logitech, informace. Vaše osobní údaje neprodáváme ani je nesdílíme za účelem propagace napříč chováním. Máte právo nečelit diskriminaci za účelem uplatňování práva podle zákona CCPA. Pokud požadujete toto Oznámení o ochraně osobních údajů v alternativním formátu, zašlete e-mail na adresu privacy@logitech.com nebo zavolejte na naše bezplatné číslo +1 800 711 8156.

   

  V souladu se směrnicemi EU-US DPF a rozšíření ve Spojeném království o EU-USA DPF a Swiss-US DPF se společnost Logitech zavazuje vyřešit stížnosti týkající se Zásad DPF ohledně našeho shromažďování a používání vašich osobních údajů. fyzické osoby z EU, UK a Švýcarska s dotazy nebo stížnostmi týkajícími se našeho nakládání s osobními údaji, které obdrží na základě podmínek EU-US DPF a rozšíření ve Spojeném království o EU-USA DPF a Swiss-US Měla by nejprve kontaktovat společnost Logitech DPF.

 

• IX.      Jak nás kontaktovat

   

  Pokud si přejete uplatnit svá práva subjektu údajů, vyřešit požadavky, stížnosti nebo máte dotazy, můžete nás kontaktovat telefonicky, e-mailem nebo poštou pomocí níže uvedených kontaktních údajů:

  • -      Telefon: +1 646-454-3200
  • -      E-mail: privacy@logitech.com
  • -      Poštou: Logitech Privacy Office, Logitech Ireland Services Limited, City Gate Plaza Two, Mahon, Cork, Ireland
  • -      Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO): Našeho inspektora ochrany údajů můžete kontaktovat e-mailem na adresu dpo@logitech.com
  • -      Němečtí kandidáti: Můžete kontaktovat našeho inspektora ochrany údajů zasláním e-mailu na adresu email@iitr.de

 

Máte rovněž právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

V souladu se směrnicemi EU-US DPF a rozšíření ve Spojeném království o EU-USA DPF a Swiss-US DPF se společnost Logitech zavazuje spolupracovat a dodržovat doporučení panelu zřízeného orgány EU pro ochranu dat (DPAs) a kanceláří britského komisaře pro informace (ICO) a Gibraltarským regulačním úřadem (GRA) a švýcarským federálním úřadem pro ochranu dat a informací Komisaři (FDPIC) s ohledem na nevyřešené stížnosti týkající se našeho nakládání s osobními údaji obdrženými ve spolupráci s EU-US DPF a rozšíření ve Spojeném království o EU-USA DPF a Swiss-US DPF FILTRY.

V případě stížností týkajících se dodržování rámce pro ochranu osobních údajů, které nebyly vyřešeny žádným z ostatních mechanismů rámce pro ochranu osobních údajů, máte za určitých podmínek možnost využít závazné rozhodčí řízení. Další informace naleznete na stránce https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2

 

• X.      Změny tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů

   

  Vyhrazujeme si právo toto Prohlášení o ochraně osobních údajů kdykoli změnit. Pokud provedeme významné změny v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů nebo ve způsobu, jakým budeme používat vaše Osobní údaje, upozorníme vás prostřednictvím příslušných kanálů, jako je umístění oznámení na našich webových stránkách týkajících se kariéry nebo vám zašleme přímé sdělení. Jakékoli změny vstoupí v platnost jejich zveřejněním.

   

  Bez vašeho souhlasu nebudeme provádět žádné změny, které snižují ochranu vašich Osobních údajů shromážděných v minulosti.

   

  Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat toto Oznámení o ochraně osobních údajů a získat tak informace o tom, jak chráníme vaše Osobní údaje.

   

  Děkujeme za váš zájem o Logitech.