記事：フレキシブルオフィスを構築している企業の意見

柔軟性を意図的に持つ

オフィスに従業員が集まるとき、物理的なスペースは、グループで集まったり、個別に作業したりできるようにする必要があります。オフィスのデザインは、スペースを簡単に変更できるように、熟考する必要があります。

この柔軟性はDIRTTが得意とするところです。同社の事業は、企業向けのダイナミックな空間を構築し、クライアントと協力し合って、そのニーズに対応する有用なオフィスを構築することです。

「まず技術から始めて、その体験を軸に構築してください」と、DIRTTで統合テクノロジー専門家であるAndy Nollothは語ります。「会議室にいる人々の体験だけではなく、会議室の外にいる人の体験についても考えてみてください。」

従業員がハイブリッドワークに対応できるよう適切な装備を従業員に提供する

従業員に1日のスケジュールに柔軟性を持たせると、生産性が向上し、組織文化の強化につながるという調査結果があります。フューチャー フォーラムの Pulseレポート によると、柔軟なスケジュールを提供する企業では、従業員の集中力が高まり（64%）、全体的に生産性が向上している（39%）という結果が出ています。

柔軟性は確かにハイブリッドワークの利点の1つです。しかし、単にマネジメントのアプローチを変えるだけでは不十分です。ハイブリッドワークを実現するには、企業は、従業員がホームオフィス、オフィスの共有デスク、会議室などの環境間を簡単に行き来できるテクノロジーに投資する必要があります。

なぜなら、従業員がどこにいても、特に、異なる場所でバーチャルで会議を行っている場合は、同僚と対等の立場でコラボレーションできるようにする必要があります。当社ではこれを「会議の公平性」と呼んでおり、これはハイブリッドワークに不可欠です。 

残念ながら、多くの従業員がリモートで会議に十分に参加できていないのは、適切な設備が整っていないことも一因です。ロジクールの最近の調査による と、リモートワーカーの85%以上がオーディオとビデオに苦労していると述べています。

DIRTT社のような企業は、この問題を真摯に受け止め、解決するために努力しています。「まだオフィスに戻ることに不安を感じている人や、自宅のほうが仕事がしやすい人がいます。」とDIRTT社のNolloth氏は言います。「彼らは物理的にオフィスにはいるわけではありませんが、適切なテクノロジーがあれば、同じテーブルから発言することができます。」彼は、企業が従業員に対して、会議に参加していると感じるために、必要なツールを提供することを推奨しています。